Asanaからカスタムフィールドの設定一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Asanaからカスタムフィールドの設定一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Asanaのカスタムフィールドを複数プロジェクトで利用していると、設定内容の把握や棚卸しに手間がかかることがあります。手作業で一覧化しようとすると、転記ミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaから特定プロジェクトのカスタムフィールドの設定一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ連携して一覧化できます。手作業による管理から解放され、正確な情報に基づいた効率的なプロジェクト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのカスタムフィールド設定を定期的に棚卸し、管理しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業での転記作業を自動化したい方
- カスタムフィールドの利用状況を可視化し、プロジェクト管理の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaからカスタムフィールド情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに連携するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます
- 手作業による転記作業が不要になることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なカスタムフィールドの一覧を維持できます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「カスタムフィールドの設定一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、取得したカスタムフィールド情報それぞれに対して処理を行うため、「処理繰り返し」オペレーションを設定します
- 最後に、「処理繰り返し」の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、カスタムフィールド情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでは、カスタムフィールドの設定を取得する任意のプロジェクトを選択可能です
- 「処理繰り返し」のオペレーションでは、Asanaから取得したカスタムフィールドの一覧情報を繰り返し対象として設定してください
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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