Asanaからカスタムフィールドの設定一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Asana Google スプレッドシート

Asanaからカスタムフィールドの設定一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Asanaのカスタムフィールドを複数プロジェクトで利用していると、設定内容の把握や棚卸しに手間がかかることがあります。手作業で一覧化しようとすると、転記ミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaから特定プロジェクトのカスタムフィールドの設定一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ連携して一覧化できます。手作業による管理から解放され、正確な情報に基づいた効率的なプロジェクト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Asanaのカスタムフィールド設定を定期的に棚卸し、管理しているプロジェクトマネージャーの方
  • AsanaとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業での転記作業を自動化したい方
  • カスタムフィールドの利用状況を可視化し、プロジェクト管理の標準化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Asanaからカスタムフィールド情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに連携するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます
  • 手作業による転記作業が不要になることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なカスタムフィールドの一覧を維持できます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
  3. 次に、オペレーションでAsanaの「カスタムフィールドの設定一覧を取得」アクションを設定します
  4. 次に、取得したカスタムフィールド情報それぞれに対して処理を行うため、「処理繰り返し」オペレーションを設定します
  5. 最後に、「処理繰り返し」の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、カスタムフィールド情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Asanaでは、カスタムフィールドの設定を取得する任意のプロジェクトを選択可能です
  • 「処理繰り返し」のオペレーションでは、Asanaから取得したカスタムフィールドの一覧情報を繰り返し対象として設定してください
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください
■注意事項
  • Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
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GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
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YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
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    行が追加されたら
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フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
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    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
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    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    プロジェクトをアーカイブ
    ステータス更新を作成
    ポートフォリオ一覧を取得
    ゴール一覧を取得
    ステータス更新を取得
    ゴール詳細を取得
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
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    タスクを追加
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