■概要
人事異動や組織変更に伴う社員情報の更新は、正確性が求められる一方で、複数のツールへの入力は手間のかかる業務ではないでしょうか。 特に、Google スプレッドシートで管理している情報をPHONE APPLI PEOPLEへ手作業で転記している場合、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、PHONE APPLI PEOPLEのユーザープロフィール更新が自動化され、これらの課題を解消し、常に正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEで社員情報を管理している人事・総務担当の方
- 手作業によるユーザープロフィール更新の負担を軽減し、定型業務を自動化したいと考えている方
- 社員情報の一元管理と更新作業の効率化によって、全社の生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーに、PHONE APPLI PEOPLEのユーザープロフィール更新が自動化されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な社員情報を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「ユーザープロフィールの更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をどの項目に反映させるかを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいファイルのスプレッドシートIDと、その中の特定のシート（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、PHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
行が追加されたら
