Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEでユーザープロフィールを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

PHONE APPLI PEOPLE

を自動連携できます。

■概要

人事異動や組織変更に伴う社員情報の更新は、正確性が求められる一方で、複数のツールへの入力は手間のかかる業務ではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで管理している情報をPHONE APPLI PEOPLEへ手作業で転記している場合、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、PHONE APPLI PEOPLEのユーザープロフィール更新が自動化され、これらの課題を解消し、常に正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEで社員情報を管理している人事・総務担当の方
手作業によるユーザープロフィール更新の負担を軽減し、定型業務を自動化したいと考えている方
社員情報の一元管理と更新作業の効率化によって、全社の生産性向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの更新をトリガーに、PHONE APPLI PEOPLEのユーザープロフィール更新が自動化されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な社員情報を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「ユーザープロフィールの更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をどの項目に反映させるかを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいファイルのスプレッドシートIDと、その中の特定のシート（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、PHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。