Typeformでフォームが送信されたら、freee人事労務で従業員の基本情報を更新する

■概要

退職日の設定や雇用保険番号の登録など、正確性が求められる従業員情報の更新は、手作業では神経を使う業務ではないでしょうか。特に、社内用Typeformに集約した情報を都度freee人事労務へ手動で転記する作業は、入力ミスや反映漏れのリスクが常に伴います。
このワークフローを活用すれば、従業員IDをキーにTypeformとfreee人事労務がスムーズに連携でき、フォーム送信と同時に基本情報が自動更新されるため、煩雑な管理業務をミスなく効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Typeformに入力した退職日や保険関連の情報をfreee人事労務へ手入力している人事労務担当者の方
freee人事労務とTypeformの連携により、重要情報の更新プロセスを効率化したいDX推進担当者の方
従業員情報の更新作業を自動化し、ヒューマンエラーの防止と業務のスピードアップを図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

Typeformでフォームが送信されると、自動でfreee人事労務に従業員情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Typeformとfreee人事労務をYoomと連携します
次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Typeformのトリガー設定では、検知対象のフォームIDやタグを任意で設定できます。
freee人事労務のオペレーション設定では、Typeformのフォームから取得した情報を、どの従業員のどの項目に更新するかを自由に設定できます。

■注意事項

Typeform、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformの値を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」を参照ください。

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