■概要
Mazricaのカスタム項目は柔軟に設定できる反面、その管理を手作業で行うことに手間を感じていませんか。特に、項目が増えるたびにMicrosoft Excelなどに手動で転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaからカスタム項目の一覧を自動で取得し、Microsoft Excelのシートへ追加する作業を自動化できるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのカスタム項目を手作業で管理しており、業務を効率化したいと考えている方
- Mazricaの情報をMicrosoft Excelへ転記する定型業務の自動化に関心がある方
- カスタム項目の追加や変更が多く、データ管理の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaからカスタム項目情報を自動で取得・追加するため、これまで手作業で行っていたデータ管理の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを任意のタイミングで起動できるように設定します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「カスタム項目の一覧を取得」アクションを設定します。
- 続いて、取得したカスタム項目の一覧を1つずつ処理するため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、各カスタム項目情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際に、事前に作成した対象のExcelファイルや、レコードを追加したいシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Mazrica、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。