Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Chatworkに通知する
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Chatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Asanaでタスク管理を行っているものの、新しいタスクの追加をチームに共有する際、手作業で通知を送る手間が発生していませんか？この手作業は、通知漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、AsanaとChatworkを連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加された際に自動で通知を送信できます。これにより、Asanaのタスクに関する情報連携がスムーズになり、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報をChatworkで共有しており、手作業での連携に課題を感じている方
- Asanaのタスク更新の見落としを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaのタスク連携を自動化し、より効率的な業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手動での連絡による通知漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、タスクの追加情報を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のルームやメッセージ本文を任意の内容で設定することが可能です。
■注意事項
- Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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