Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計で取引の明細行を作成する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計で取引の明細行を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
日々の取引内容をGoogle スプレッドシートで管理し、そこからfreee会計へ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、入力ミスが許されないため、常に注意が必要となります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、freee会計の取引登録が自動化されるため、こうした転記作業の手間や入力ミスのリスクを解消し、経理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとfreee会計を併用し、取引内容を手入力している経理担当者の方
- freee会計への取引登録を自動化し、手作業による入力ミスや計上漏れを防ぎたい方
- 経理部門の定型業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、freee会計への取引登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額の入力間違いや項目の反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでfreee会計の「取引の明細行を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
- freee会計で取引の明細行を作成するアクションでは、勘定科目や金額、取引先といった各フィールドに、前段のトリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を自由に引用して設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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