Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらDiscordに通知する
Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Boxでファイルを管理している際、重要なファイルが意図せず削除されてしまい、発見が遅れた経験はありませんか。 特に複数人でフォルダを共有していると、誰がいつ削除したのかを追跡するのは困難です。 このワークフローを活用すれば、Boxの指定フォルダでファイルが削除された際に、自動でDiscordに通知を送ることが可能です。ファイル削除の状況をリアルタイムで把握し、管理体制を強化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理する重要ファイルの削除状況を、チームで迅速に共有したいと考えている方
- 手動での確認作業をなくし、Boxのファイル削除に関する通知を自動化したい方
- Boxのファイル管理におけるセキュリティやコンプライアンスを強化したい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxでファイルが削除されると自動で通知が飛ぶため、確認漏れを防ぎ、迅速な状況把握が可能になります
- これまで手作業で行っていたログの監視が不要になり、ファイル削除の管理を自動化することで、管理工数を削減できます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダ内のファイルが削除されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、ファイルが削除された旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダをコンテンツIDで任意に指定してください
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、トリガーで取得した削除ファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットオペレーション
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フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除
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