■概要
オンライン決済サービスStripeでの入金が発生するたびに、手作業で管理用のデータベースに情報を転記していませんか? この作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Stripeでの入金情報をトリガーに、自動でNotionのデータベースへデータが記録されるため、こうした入金管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとNotionを利用し、手作業で入金情報を転記している経理担当者の方
- Stripeでの入金ステータスをNotion上で管理しており、反映作業を自動化したい方
- サブスクリプションサービスの売上管理などを効率化したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで入金が行われると自動でNotionにデータが記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、金額の入力ミスや顧客情報の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとNotionをYoomに連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した入金情報を指定のデータベースに記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションで、入金情報を記録したいデータベースのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます