■概要
Slackで共有される有益な情報やノウハウを、後から参照できるようナレッジのドキュメントとして蓄積したいものの、手作業での転記や整理には手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをDifyのナレッジベースへAPI経由で自動で追加し、ドキュメント作成のプロセスを効率化できます。煩雑な手作業から解放され、チームの情報資産をスムーズに構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上の情報をDifyのナレッジベースへ手作業で登録しており、手間を感じている方
- APIを活用してドキュメント作成を自動化し、ナレッジマネジメントを効率化したい担当者の方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジの属人化を解消したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackで特定のスタンプを押すだけで自動でDifyに登録されるため、手作業でのドキュメント作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での転記作業が減るため、コピー&ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ナレッジの品質維持に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとDifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージにスタンプが押されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「特定のメッセージを取得する」アクションを設定し、スタンプが押されたメッセージの情報を取得します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したメッセージから必要なテキスト部分を抽出します。
- 最後に、オペレーションでDifyの「テキストからドキュメントを作成する」アクションを設定し、抽出したテキストをDifyのナレッジベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させるスタンプの種類を任意で設定することが可能です。例えば「:memo:」など、チームの運用ルールに合わせて指定できます。
- AIテキスト抽出では、任意の項目や条件を設定し、メッセージからドキュメント作成に必要な情報を抽出できます。
- Difyでドキュメントを作成するオペレーションでは、登録先のデータセット(ナレッジベース)やドキュメントの名称を任意で設定することが可能です。
■注意事項