■概要
オンラインフォームで収集した情報を、会員管理システムに手作業で登録する業務は、時間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、申し込みが増えるほど担当者の負担は大きくなります。 このワークフローは、TypeformとMemberstackの連携を自動化するものです。Typeformでフォームが送信されると、その情報が自動でMemberstackにメンバーとして追加されるため、手作業による登録業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した情報を、手作業でMemberstackに転記している方
- TypeformとMemberstackの連携を自動化し、会員登録プロセスを効率化したい方
- 手入力による登録ミスや対応の遅延をなくし、顧客体験を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、Memberstackへ自動でメンバーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMemberstackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMemberstackの「Create a member」アクションを設定し、Typeformのフォームから取得した回答情報を紐付けてメンバーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、対象となるフォームIDやタグを任意で設定し、特定のフォームが送信された場合のみワークフローが起動するように指定できます。
- Memberstackでメンバーを追加する設定では、Typeformから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、どのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Typeform、MemberstackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
