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指定日時にNotionからGMOサインの期限切れ封筒を一括削除する
GMOサイン Notion

指定日時にNotionからGMOサインの期限切れ封筒を一括削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
Notion
を自動連携できます。
■概要
GMOサインで契約業務が完了したものの、不要になった封筒の管理に手間を感じていませんか。特に、期限切れの封筒を手作業で一つひとつ削除するのは、時間がかかるだけでなく、誤って必要なものを削除してしまうリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース情報を基に、指定した日時にGMOサインの不要な封筒を一括で削除する処理を自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GMOサインで契約管理を行っており、不要になった封筒の削除を手作業で行っている方
  • Notionで契約ステータスを管理し、定期的なデータ整理を効率化したいと考えている方
  • 契約関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的に発生するGMOサインの不要な封筒を削除する作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業による削除漏れや、誤って必要な封筒を削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGMOサインをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」を選択し、削除対象の封筒情報が記載されたレコードを取得します。
  4. 続いて、GMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定し、API連携に必要な認証情報を取得します。
  5. その後、「繰り返し機能」を設定し、Notionから取得したレコードの件数分、後続の処理を繰り返すようにします。
  6. 繰り返し処理の中で、GMOサインの「封筒を削除」アクションを設定し、対象の封筒を削除します。
  7. 最後に、オペレーションで「メールを送る」を設定し、処理完了の旨を関係者に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーの設定では、ワークフローを起動したい日時(例えば毎月1日の午前3時など)を任意で設定可能です。
  • Notionからレコードを取得するアクションでは、削除対象となる封筒の情報が格納されているデータベースを任意で指定します。
  • 処理完了を通知するメールの設定では、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
  • Notion、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
GMOサイン
@pocket
@pocketからGMOサインで契約書を送信する
@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。
GMOサイン
Airtable
AirtableからGMOサインで契約書を送信する
AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。
GMOサイン
JUST.DB
GMOサインで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新する
GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
GMOサイン
Notion
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GMOサイン
SPIRAL
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GMOサインで契約が完了したらSPIRALの顧客情報を自動更新し、後続業務へ即反映させるフローです。入力作業の削減に加え、更新漏れやミスを防ぎデータ管理を安心して行えます。
GMOサイン
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GMOサインの署名完了を起点に契約書をGoogle Driveへ自動保存するフローです。手作業のアップロードや保存漏れを防ぎ、契約書管理の手間を軽減します。
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使用しているアプリについて
GMOサイン
GMOサイン
を使ったテンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

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Notion
Notion
を使ったテンプレート

HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
GMOサイン
YoomではGMOサインのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、YoomデータベースやSalesforce、kintoneなどの情報で契約書を作成し、自動的にGMOサインを通じて契約書を送付するといったことが可能です。
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テンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート

HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    署名が完了したら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    文書情報の登録
    アクセストークンの生成
    トランザクションIDの取得
    署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ (立会人型)
    署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ(当事者型)
    封筒署名処理の実行
    文書状態の取得
    文書のアップロード
    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
    封筒への署名依頼(3者間)
    封筒状態の取得
    ユーザー検索
    文書詳細情報の取得
    フォルダ情報を取得する
    封筒への署名依頼(4者間)
    文書をダウンロード
    契約締結証明書を取得
    封筒を削除
    封筒情報を取得
    ページ情報を取得
    ページを作成(非推奨)
    ページにテキストを追加(非推奨)
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    テンプレートを使用してページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加(非推奨)
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページにコンテンツを埋め込む
    ページまたはブロックの子ブロック一覧を取得
    データソースを取得
    データベース情報を取得
    ページを作成
    ページ情報を取得(マークダウン形式)
    ページにコンテンツを追加
    ページのコンテンツを置換
    ページのプロパティを更新(ユーザープロパティ)
フローボットトリガー
    署名が完了したら
フローボットオペレーション
    文書情報の登録
    アクセストークンの生成
    トランザクションIDの取得
    署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ (立会人型)
    署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ(当事者型)
    封筒署名処理の実行
    文書状態の取得
    文書のアップロード
    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
    封筒への署名依頼(3者間)
    封筒状態の取得
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    封筒への署名依頼(4者間)
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フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
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フローボットオペレーション
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