定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しkintoneに追加する
Chatwork kintone

定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しkintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
kintone
を自動連携できます。
■概要
Chatworkのコンタントが増えるにつれて、その情報をkintoneなどの顧客管理ツールへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 このワークフローは、定期的なスケジュールでChatworkのコンタクト一覧を自動で取得し、kintoneへ新規レコードとして追加します。Chatworkのコンタクト一覧管理を自動化することで、手作業による更新作業から解放され、常に最新の状態で情報を管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Chatworkとkintoneを連携させ、コンタクト管理の手間を削減したいと考えている方
  • Chatworkのコンタクト一覧の管理を自動化し、手作業による情報更新をなくしたい方
  • 定期的に発生するデータ入力作業を効率化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での情報更新に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ChatworkとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期的にフローを起動させる日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatworkの「コンタクト一覧を取得」アクションを設定します。
  4. 続いて、ループ機能を設定し、取得したコンタクト情報を1件ずつ処理できるようにします。
  5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、毎日、毎週、毎月など、このワークフローを起動したいタイミングを任意で設定してください。
  • ループ機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト情報のうち、繰り返し処理を行いたい情報を任意で設定してください。
  • kintoneでレコードを追加するアクションでは、コンタクト情報を登録したいアプリ(データベース)を任意で設定してください。
■注意事項
  • Chatwork、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。

kintoneのステータスが更新されたら、boardに更新された内容を発注として登録するフローです。チーム間の情報共有がスムーズになり、発注やタスクの進捗管理が強化されます。
使用しているアプリについて
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YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
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テンプレート

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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    メッセージを送る
    ファイルをアップロードする
    グループチャットを新規作成
    招待リンクを取得
    招待リンクを作成
    チャットに新しいタスクを追加
    チャットのメンバー一覧を取得
    グループチャットの情報を変更
    グループチャットを削除
    チャットのメンバーを変更する
    ルームの一覧を取得
    指定のメッセージを取得
    ルームのタスク一覧取得
    指定したルームのファイル一覧を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    指定したルームのメッセージ一覧を取得
    コンタクト一覧を取得
    自身のアカウント情報を取得
    レコード情報を取得
    レコードIDを検索
    レコードの登録
    レコードの更新
    コメントの投稿
    ファイルをアップロード
    ファイルとレコードを関連付け
    レコードに紐づくファイルキーの取得
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    レコードの更新(チェックボックスフィールド)
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    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
    (ゲストスペース)レコードの更新
    (ゲストスペース)コメントの投稿
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    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
フローボットトリガー
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送る
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    グループチャットを新規作成
    招待リンクを取得
    招待リンクを作成
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    チャットのメンバー一覧を取得
    グループチャットの情報を変更
    グループチャットを削除
    チャットのメンバーを変更する
    ルームの一覧を取得
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    ルームのタスク一覧取得
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    指定したルームのメッセージ一覧を取得
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    自身のアカウント情報を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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