定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しkintoneに追加する
定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しkintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Chatworkのコンタントが増えるにつれて、その情報をkintoneなどの顧客管理ツールへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 このワークフローは、定期的なスケジュールでChatworkのコンタクト一覧を自動で取得し、kintoneへ新規レコードとして追加します。Chatworkのコンタクト一覧管理を自動化することで、手作業による更新作業から解放され、常に最新の状態で情報を管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkとkintoneを連携させ、コンタクト管理の手間を削減したいと考えている方
- Chatworkのコンタクト一覧の管理を自動化し、手作業による情報更新をなくしたい方
- 定期的に発生するデータ入力作業を効率化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での情報更新に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期的にフローを起動させる日時を設定します。
- 次に、オペレーションでChatworkの「コンタクト一覧を取得」アクションを設定します。
- 続いて、ループ機能を設定し、取得したコンタクト情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎日、毎週、毎月など、このワークフローを起動したいタイミングを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト情報のうち、繰り返し処理を行いたい情報を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、コンタクト情報を登録したいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
■注意事項
- Chatwork、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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レコードが登録されたら（Webhook起動）
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招待リンクを取得
招待リンクを作成
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チャットのメンバーを変更する
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指定のメッセージを取得
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指定したルームのメッセージ一覧を取得
コンタクト一覧を取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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