■概要
複数の店舗や拠点を運営している場合、Googleビジネスプロフィールの各ロケーション情報を手作業でリスト化する業務に手間を感じていませんか。手作業での管理は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールのロケーション情報の一覧を自動で取得し、Microsoft Excelに記録できます。ロケーション管理の自動化によって、正確かつ効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数店舗のGoogleビジネスプロフィール情報を手作業で管理している店舗運営担当者の方
- Googleビジネスプロフィールのロケーション情報をMicrosoft Excelへ自動で連携させたい方
- 手作業による情報転記のミスや工数を削減し、業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleビジネスプロフィールのロケーション情報を自動で取得し、Microsoft Excelへ記録するため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報転記で発生しがちな、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleビジネスプロフィールの「ロケーション一覧の取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したロケーション情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、ループ処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、各ロケーション情報を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleビジネスプロフィールの設定では、情報を取得したいアカウントIDや、取得する情報項目（返却フィールド）を任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得したロケーション情報の一覧を繰り返し処理の対象として設定してください。
- Microsoft Excelの設定では、取得したロケーション情報を記録したい任意のファイルやシート（データベース）を指定してください。
■注意事項
- GoogleビジネスプロフィールとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- GoogleビジネスプロフィールのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
セルに数式を入力（SharePoint）
