Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをNotionに記録する
Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをNotionに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleビジネスプロフィール
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Googleビジネスプロフィールで複数の店舗や拠点を管理していると、各ロケーションの情報を一覧化したり、他ツールへ転記したりする作業は手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールに登録されている全ロケーションの情報を自動で取得し、Notionのデータベースに記録するプロセスを自動化できます。手作業による情報集約の手間をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleビジネスプロフィールで複数店舗を管理し、ロケーション情報の一元化を検討している方
- GoogleビジネスプロフィールとNotionの情報を手作業で連携し、手間やミスに課題を感じている方
- 各ロケーション情報の管理を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleビジネスプロフィールから各ロケーション情報を自動で取得し、Notionに記録するため、手作業での転記にかかる時間を削減できます
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「ロケーションの一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでループ機能を設定し、取得したロケーション情報ごとに後続の処理を繰り返すようにします
- 最後に、ループ処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、各ロケーション情報をデータベースに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleビジネスプロフィールの設定では、対象となるアカウントIDや、取得したい情報の項目（返却フィールド）を任意で設定してください
- ループ機能の設定では、前段のオペレーションで取得したロケーション一覧のデータの中から、繰り返し処理を行いたい項目を選択してください
- Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を記録したいデータベースを任意で指定してください
■注意事項
- GoogleビジネスプロフィールとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- GoogleビジネスプロフィールのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Googleビジネスプロフィール
Googleビジネスプロフィール
を使ったテンプレート
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。ネガティブな口コミがある場合でも対応をスピーディーに行うことができるため、口コミの放置もなくなり、企業の信頼性を高めることが可能です。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。担当者は口コミを見逃すことなく直ぐに口コミ内容をチームで共有し対応することが可能になり、より質の高いサービスを提供することに集中することができるようになります。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。迅速な対応を行うことで顧客からの信頼獲得に繋がり顧客満足度向上を図ることも可能になります。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Googleビジネスプロフィール
YoomではGoogleビジネスプロフィールのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogleビジネスプロフィールの操作を自動化することができます。
例えば、Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたことをトリガーにGoogleスプレッドシートやエクセルなどに口コミの情報を記載したり、任意のスケジュールでGoogleビジネスプロフィールにローカル投稿を自動で作成するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。ネガティブな口コミがある場合でも対応をスピーディーに行うことができるため、口コミの放置もなくなり、企業の信頼性を高めることが可能です。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらLINE WORKSに通知する
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。担当者は口コミを見逃すことなく直ぐに口コミ内容をチームで共有し対応することが可能になり、より質の高いサービスを提供することに集中することができるようになります。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。迅速な対応を行うことで顧客からの信頼獲得に繋がり顧客満足度向上を図ることも可能になります。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
口コミが投稿・更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
口コミの一覧を取得
口コミを取得
口コミへ返信
ローカル投稿を作成
日次指標データを取得
ロケーション一覧の取得
複数のビジネス情報からクチコミを取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
フローボットトリガー
口コミが投稿・更新されたら
フローボットオペレーション
口コミの一覧を取得口コミを取得口コミへ返信ローカル投稿を作成日次指標データを取得ロケーション一覧の取得複数のビジネス情報からクチコミを取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
