■概要
Googleスプレッドシートで管理している重要なデータを、手作業でバックアップしていませんか？手動での作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや操作ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogleスプレッドシートの定期バックアップを自動で実行し、Google Driveにファイルを保存できます。これにより、データ保全の工数を削減し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleスプレッドシートで顧客情報や売上データを管理し、定期的なバックアップを徹底したい方
- 手動でのバックアップ作業を自動化し、作業の抜け漏れやデータ損失のリスクをなくしたい方
- 複数のGoogleスプレッドシートを管理しており、バックアップ作業全体の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールで自動的にGoogleスプレッドシートのバックアップが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動作業によるバックアップのし忘れや、誤った操作によるデータ損失などのヒューマンエラーを防止し、データの安全性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、バックアップを実行したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を選択し、バックアップ対象のファイルリストが記載されたシートを指定します。
- 続いて、処理を繰り返すオペレーションを追加し、取得したファイル情報をもとに、ファイルごとにバックアップ処理を行うよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、同じく繰り返し処理の中でGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定のフォルダにバックアップファイルを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、バックアップを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションで、バックアップ対象のファイルリストを管理しているスプレッドシートのIDとシート名を指定してください。
- Google Driveのオペレーションで、バックアップしたファイルを保存したいフォルダのIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
