■概要
SNS投稿やブログ記事など、発信するプラットフォームごとに文章を最適化し、Google スプレッドシートで管理するのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに基となる情報を入力するだけで、ChatGPTが適切なプラットフォームを判定したうえで、それに合わせたテキストを自動で生成し、シートに反映させることが可能です。AIを利用したプラットフォームの判別や文章の自動生成により、コンテンツ作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SNSやブログなど、複数媒体の投稿文作成を手作業で行っているコンテンツ担当者の方
- ChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携させ、文章生成を自動化したい方
- コンテンツ制作の属人化を防ぎ、テキストの自動生成で業務を標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでChatGPTが文章を自動生成するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。
- プロンプトを統一することで、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、適切な投稿先のプラットフォームを判定します。
- 次に、「進行先を切り替える」アクションを設定し、例えばX（旧Twitter）用、Instagram用など、各プラットフォームごとの処理に分けます。
- 各進行先で、再度ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、それぞれのプラットフォームに最適化されたテキストを生成します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、生成された各テキストを指定のセルに反映します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定および更新アクションで、対象となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成する際の指示内容（プロンプト）は、目的や用途に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- 「進行先を切り替える」機能では、テキストを生成したいプラットフォームの種類など、任意の条件を設定して処理を分けることができます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）。詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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