Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

「Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を軽減する業務ワークフローです。
Boxに保存されたファイルをOCR機能でテキスト化し、ChatGPTの力で要約。
その結果を自動的にGoogle スプレッドシートに追加することで、データの一元管理と迅速な情報活用を実現します。
手動でのデータ入力や要約作業から解放され、より効率的な業務運営が可能になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを活用して大量のファイルを管理しているビジネスユーザーの方
• 文書の内容を効率的に要約し、データベース化したい方
• ChatGPTとの連携やOCR技術を取り入れて業務を自動化したいIT担当者の方
• Google スプレッドシートで情報を一元管理し、チームで共有したい方
• 手動でのデータ入力や要約作業に時間を取られている業務担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：OCRとChatGPTの自動処理により、手動でのデータ確認や要約作業が不要になります。
• 精度の向上：AIを活用したOCRと要約により、ヒューマンエラーを減少させ、正確なデータ管理が実現します。
• データの一元管理：Google スプレッドシートに自動追加されることで、情報の検索や共有が容易になります。
• 業務効率化：自動化により、従業員はよりクリエイティブな業務に集中できるようになります。