指定した複数のGoogle スプレッドシートをMicrosoft Excelに変換し、Google Driveに格納する
指定した複数のGoogle スプレッドシートをMicrosoft Excelに変換し、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
一覧管理しているGoogle スプレッドシートでの中から、特定の条件に合うものだけをMicrosoft Excel形式で保存する作業に手間を感じていませんか。手作業で対象を特定し、ファイル変換やアップロードを行う工程は、時間がかかるだけでなく、保存先の間違いといったミスを招く可能性があります。
このワークフローを活用すれば、管理シート上の情報から対象のGoogle スプレッドシートの情報を自動抽出し、Microsoft Excel形式でダウンロードした上で、指定のGoogle Driveフォルダに格納する一連の業務を自動化できます。
このワークフローを活用すれば、管理シート上の情報から対象のGoogle スプレッドシートの情報を自動抽出し、Microsoft Excel形式でダウンロードした上で、指定のGoogle Driveフォルダに格納する一連の業務を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 管理用のGoogle スプレッドシートに記載された一覧から、特定の条件に合うスプレッドシートをMicrosoft Excel形式で出力したい方
- 手作業でのファイル変換とGoogle Driveへの格納作業に非効率を感じている方
- ツール間をまたぐデータ連携を効率化し、作業ミスを抑制したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル情報の抽出からMicrosoft Excelへの変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- 手作業による対象の選択ミスやファイルの保存漏れといったエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- このワークフローは手動で起動する設定です
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理用のスプレッドシートから、変換元のスプレッドシートの情報を取得します
- 次に繰り返し処理機能で変換処理を1件ずつ行えるように設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」を設定し、対象のGoogle スプレッドシートをMicrosoft Excel形式でダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたMicrosoft Excelファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、変換元となる任意のスプレッドシートIDとタブ（シート）名を設定します
- 繰り返し処理機能では、変換対象のGoogle スプレッドシートのIDだけでなく、変換後のファイル名に利用したいデータや保存先フォルダの情報などを設定可能です
- Google Driveへのファイルアップロード設定では、変換したMicrosoft Excelファイルを格納したい任意のフォルダIDを設定します
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
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Google スプレッドシート
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
