Confluenceからページ一覧を取得し、Notionに追加する
Confluenceからページ一覧を取得し、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Confluenceで作成したドキュメントや議事録が増えるにつれて、その管理が煩雑になっていませんか。特に、情報を別のツールへ転記・集約する作業は手間がかかり、抜け漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Confluenceからページ一覧を取得し、Notionへ自動で追加できるため、Confluenceのページ管理を効率化し、手作業による情報移管の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成した議事録などを、手作業でNotionに転記している方
- 複数のプロジェクト情報をConfluenceで管理しており、ページ管理の自動化を検討している方
- ConfluenceとNotionを連携させ、情報資産の一元管理を効率的に実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceからページ情報を自動で取得してNotionに追加するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定し、対象のスペースからページ情報を取得します。
- 次に、「ループ機能」を設定し、取得したページ情報1件ずつに対して後続の処理を繰り返すようにします。
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceの「ページ一覧の取得」アクションでは、対象とするスペースのクラウドIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のConfluenceで取得したページ一覧のデータの中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定します。
- Notionにレコードを追加する際、Confluenceから取得したページのタイトルやURLといった値を引用し、Notionデータベースの任意のフィールドにマッピングできます。
■注意事項
- Confluence、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Confluence
を使ったテンプレート
Confluenceから未完了タスクを毎日取得し、Slackにまとめて通知するワークフローです。手作業での確認や共有漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。
Confluenceで新規ページが作成されると内容を基にGammaでプレゼンを自動生成しDiscordへ共有するフローです。手作業のコピー＆ペーストや転記ミスを抑え、資料作成時間を短縮できます。
Confluenceで作成されたページを検知し、内容をMiroボードへ自動でカード化するフローです。転記の手間や共有漏れを抑え、タスク整理とチームの情報連携をすっきり整え、日々の作業を後押しします。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。
例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Confluenceから未完了タスクを毎日取得し、Slackにまとめて通知するワークフローです。手作業での確認や共有漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。
毎日Confluenceから未完了タスク一覧を取得し、Slackに通知する
Confluenceで新規ページが作成されると内容を基にGammaでプレゼンを自動生成しDiscordへ共有するフローです。手作業のコピー＆ペーストや転記ミスを抑え、資料作成時間を短縮できます。
Confluenceでページが作成されたら、Gammaでプレゼン資料を自動生成する
Confluenceで作成されたページを検知し、内容をMiroボードへ自動でカード化するフローです。転記の手間や共有漏れを抑え、タスク整理とチームの情報連携をすっきり整え、日々の作業を後押しします。
Confluenceにページが作成されたら、Miroにカードを作成する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
Notionでレコードが追加されたら、LINEでメッセージを送信する
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成されたら
ページが作成または更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページを作成
ページを取得
ページを更新
ページを削除
ページにフッターコメントを追加
ユーザーをサイトに招待
フォルダを作成
フォルダの一覧を取得する
フォルダの詳細情報を取得する
ページ一覧の取得
特定のラベルのページ一覧を取得
タスク一覧を取得
特定のタスクを取得
タスクを更新
ページのフッターコメント一覧を取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
フローボットトリガー
ページが作成されたらページが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ページを作成ページを取得ページを更新ページを削除ページにフッターコメントを追加ユーザーをサイトに招待フォルダを作成フォルダの一覧を取得するフォルダの詳細情報を取得するページ一覧の取得特定のラベルのページ一覧を取得タスク一覧を取得特定のタスクを取得タスクを更新ページのフッターコメント一覧を取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
