■概要
Googleフォームに回答があるたびに、Zoho Sheetの情報を手作業で更新していませんか？この作業は単純ですが、入力漏れや転記ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにしてZoho Sheetのワークシートのレコードを自動更新できるため、手作業による手間やミスをなくし、常に最新のデータを維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとZoho Sheet間のデータ転記を手作業で行っている方
- Zoho Sheetのワークシートを自動更新することで、データ管理を効率化したい方
- フォームの回答内容をZoho Sheetに自動反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をZoho Sheetへ自動的に反映し、手作業での更新作業にかかる時間を削減します
- 手動でのデータ転記に伴う入力ミスや更新漏れを防ぎ、Zoho Sheet上のデータの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとZoho SheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Sheetを選択し、「ワークシートのレコードを更新」アクションを設定し、フォームの回答内容と紐づけます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを設定してください
- Zoho Sheetのオペレーション設定では、更新対象となる任意のワークブックIDとワークシート名を設定してください
- Zoho Sheetの更新条件や更新内容は、Googleフォームで取得した情報や固定の値を使用して自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Googleフォーム、Zoho SheetのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
