■概要
STORES予約の予約情報を毎日確認し、Microsoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？こうした定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、API連携によってSTORES予約から予約一覧の情報を定期的に自動で取得し、Microsoft Excelへデータを追加する一連の作業を自動化できます。日々の更新作業から解放され、正確なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約一覧データを手作業で集計、管理している店舗や施設の運営者の方
- APIを活用してSTORES予約の予約情報を効率的に取得し、顧客管理に役立てたい方
- Microsoft Excelへのデータ転記作業を自動化し、より重要な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にSTORES予約の予約一覧を自動で取得しMicrosoft Excelへ追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- APIを介してSTORES予約から直接データを取得するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日午前9時」など、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでSTORES予約の「予約情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得した予約情報一つひとつに対して処理を行うため、繰り返し機能を設定します。
- 次に、分岐機能を設定し、「特定のステータスの予約のみ」といった形で後続の処理に進む条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した予約情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、予約情報を取得したい任意の時間帯を設定してください。
- STORES予約のオペレーションでは、取得対象としたい予約情報のページやステータス（例：確定済みのみ）などを任意で設定可能です。
- 繰り返し機能では、前段のSTORES予約で取得した予約情報の一覧など、繰り返し処理の対象としたい値を設定してください。
- 分岐機能では、「前日に予約確定した情報のみ処理する」など、取得した情報をもとに後続処理へ進めるための条件を自由に設定できます。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データの追加先となるファイルやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- STORES予約、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
