定期的にGoogle スプレッドシートの情報からGmailで予定案内を自動送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

ウェビナーやイベントの参加者管理をGoogle スプレッドシートで行い、手作業で一件ずつGmailから予定案内を送る作業に手間を感じていませんか？手作業による宛先や日時の入力ミスは、ビジネス機会の損失にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、Gmailから予定案内を自動で送信する仕組みを構築でき、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、Gmailを使用して予定案内を手動で送付している方
セミナーやイベントの運営で、案内メールの送信業務を効率化したいと考えている担当者の方
案内メール送信時の宛先間違いや、日時・場所の入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートのリストをもとに案内メールが自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、宛先や日時の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時や周期を指定します。
オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、予定リストの情報を取得します。
取得したリストの参加者一人ひとりに対して処理を行うため、繰り返し処理を設定します。
AI機能で予定案内文を生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、生成した文章を使用して案内メールを送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行したい任意の日時や繰り返し周期を設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーションでは、予定リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。
繰り返し処理では、Google スプレッドシートから取得したどの情報を対象に処理を繰り返すか、任意で設定してください。
AI機能では、予定の件名・場所・説明などをもとに、メール案内文を生成するためのプロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。