ActiveCampaignでコンタクトが作成されたら、Airtableへの追加とSlackでの通知を自動化する
ActiveCampaignでコンタクトが作成されたら、Airtableへの追加とSlackでの通知を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ActiveCampaign
と
Airtable
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
ActiveCampaignで管理しているコンタクト情報を、他のツールに手作業で入力・更新していませんか。こうした手作業でのデータ移行は、入力漏れやミスの原因となり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、ActiveCampaignに新しいコンタクトが作成されると、自動でAirtableへデータが追加され、Slackへ通知が届く流れを構築できます。ActiveCampaignと他ツールとのデータ同期を自動化し、手作業によるデータ管理の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ActiveCampaignとAirtableを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
- ActiveCampaignのデータ同期を自動化し、迅速な顧客情報管理を実現したい方
- マーケティング施策と顧客管理の連携を、よりスムーズに行いたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- ActiveCampaignへのコンタクト追加後、自動でAirtableにデータが同期されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 手作業によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ActiveCampaign、Airtable、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでActiveCampaignを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクト情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクトの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、取得したコンタクト情報を基に新しいレコードを作成します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルへ完了通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、対象となるベースIDやテーブルIDなどを任意で設定してください
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定できます。
- AirtableやSlackでは、固定のテキストだけでなく、ActiveCampaignから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- ActiveCampaign、Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
コンタクトが追加されたら（JSONではないデータがPaylaodで送られる）
取引が作成されたら
コンタクトが作成されたら
コンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら
レコードが登録されたら
レコードが更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
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メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
フローボットオペレーション
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アカウントを取得
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コンタクト情報の一覧を取得または検索
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レコードを作成
フローボットトリガー
コンタクトが追加されたら（JSONではないデータがPaylaodで送られる）取引が作成されたらコンタクトが作成されたらコンタクトのカスタムフィールド値が作成されたら
フローボットオペレーション
コンタクト情報を取得コンタクト情報を検索コンタクトを作成コンタクトをリストに登録コンタクトをリストから解除コンタクト情報を削除コンタクトのスコアを取得オートメーションにコンタクトを登録アカウントを作成アカウントを取得アカウントを更新アカウントを削除コンタクトとアカウントを関連付けるノートを追加取引を作成コンタクト情報の一覧を取得または検索
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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