■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、毎日手作業で確認し別ツールに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報管理は、入力ミスや更新漏れのリスクが伴います。このワークフローは、API連携を活用することで、毎日決まった時間にSTORES予約の予約一覧から情報を自動で取得し、Airtableへ新規レコードとして追加する作業を自動化するためのものです。定型的な情報収集と転記作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約一覧情報を、毎日手作業で確認・転記している店舗運営担当者の方
- Airtableで予約情報を管理しており、STORES予約からのデータ入力を効率化したい方
- APIを利用してSTORES予約の予約一覧データを自動で取得・活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にSTORES予約の予約一覧を自動取得するため、手作業での情報確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- API連携によりAirtableへ直接データが追加されるため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日特定時間に起動する」などのアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSTORES予約の「予約情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得した予約情報の一覧を1件ずつ処理するようにします。
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致した予約情報のみを後続の処理に進めるようにします。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、条件に合致した予約情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- STORES予約で予約一覧を取得する際に、取得対象とする予約のステータス（例：「確定」のみ）やページなどを任意で設定できます。
- 繰り返し処理では、前のアクションで取得したSTORES予約の予約情報一覧など、ループさせたい値を設定してください。
- 分岐処理では、取得した予約情報の日付などをもとに「前日に追加された予約のみ」といったように、後続の処理に進めるための条件を自由に設定できます。
- Airtableにレコードを追加する際に、対象のデータベースやテーブル、追加したいフィールド情報を任意で設定してください。
■注意事項
- STORES予約、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
