定期的にBrevoからメールキャンペーンレポートを取得し、GmailとSlackで共有する
定期的にBrevoからメールキャンペーンレポートを取得し、GmailとSlackで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brevo
と
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Brevoで行うメールマーケティングの効果測定は重要ですが、定期的にキャンペーンレポートを取得し、関係部署へ共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、定期的にBrevoからメールキャンペーンレポートを取得し、GmailやSlackで共有するといった一連のプロセスを自動化できます。手作業による共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brevoのレポート取得と共有を手作業で行っており、手間を感じているマーケティング担当者の方
- GmailやSlackを活用し、メールキャンペーンレポートの定期的な共有を自動化したい方
- 定型的な報告業務を効率化し、よりコアな業務に時間を割きたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Brevoからレポートを取得し共有する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるレポートの取得忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Brevo、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、レポート取得を実行したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでBrevoを選択し、「メールキャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を関係者に送付します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルにも同様に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい頻度（毎日、毎週、毎月など）や実行日時を任意で設定してください。
- Brevoの「メールキャンペーンレポートを取得」アクションでは、対象としたいメールキャンペーンのIDを任意で設定してください。
- GmailやSlackでは、任意の通知先を設定でき、通知内容は前段で取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Brevo、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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Brevo
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Brevoの新規コンタクト発生時にGmailへ自動通知するフローです。確認作業や個別連絡をなくし、通知遅れ・漏れを防いでチーム共有を効率化し、迅速に最新リードへ対応できます。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
使用しているアプリについて
Brevo
YoomではBrevoのAPIとノーコードで連携し、Brevoを使用したさまざまな業務を自動化します。
例えば、GoogleフォームやTypeformなどから送信されたユーザー情報をBrevoのコンタクトに追加したり、Brevoで送信したメールが開封・クリックされたタイミングでSlackやTeamsなどのチャットツールに通知することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Brevoで送信したトランザクションメールのクリックを検知し、Yoom経由でSlackに自動通知するフローです。確認作業を短縮し、クリックの見落としを防げます。
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Brevoの新規コンタクト発生時にGmailへ自動通知するフローです。確認作業や個別連絡をなくし、通知遅れ・漏れを防いでチーム共有を効率化し、迅速に最新リードへ対応できます。
Brevoでコンタクトが作成されたら、Gmailに通知する
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
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Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
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Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
マーケティングメールの配信が停止されたら（Webhook）
トランザクションメールが配信されたら（Webhook）
マーケティングメールのリンクがクリックされたら（Webhook）
トランザクションメールが開封されたら（Webhook）
マーケティングメールが配信されたら（Webhook）
マーケティングメールが開封されたら（Webhook）
コンタクトが新たに作成されたら
トランザクションメールがクリックされたら（Webhook）
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
フローボットオペレーション
取引メールを配信
コンタクトを作成
コンタクトを更新
コンタクトを取得
メールキャンペーンレポートを取得
キャンペーンレポートを送信
SMSキャンペーンを作成
SMSキャンペーンを即時送信
WhatsAppキャンペーンの作成と送信
既存のコンタクトをリストに追加
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
フローボットトリガー
マーケティングメールの配信が停止されたら（Webhook）トランザクションメールが配信されたら（Webhook）マーケティングメールのリンクがクリックされたら（Webhook）トランザクションメールが開封されたら（Webhook）マーケティングメールが配信されたら（Webhook）マーケティングメールが開封されたら（Webhook）コンタクトが新たに作成されたらトランザクションメールがクリックされたら（Webhook）
フローボットオペレーション
取引メールを配信コンタクトを作成コンタクトを更新コンタクトを取得メールキャンペーンレポートを取得キャンペーンレポートを送信SMSキャンペーンを作成SMSキャンペーンを即時送信WhatsAppキャンペーンの作成と送信既存のコンタクトをリストに追加
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
