■概要
Brevoで行うメールマーケティングの効果測定は重要ですが、定期的にキャンペーンレポートを取得し、関係部署へ共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、定期的にBrevoからメールキャンペーンレポートを取得し、GmailやSlackで共有するといった一連のプロセスを自動化できます。手作業による共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brevoのレポート取得と共有を手作業で行っており、手間を感じているマーケティング担当者の方
- GmailやSlackを活用し、メールキャンペーンレポートの定期的な共有を自動化したい方
- 定型的な報告業務を効率化し、よりコアな業務に時間を割きたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Brevoからレポートを取得し共有する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるレポートの取得忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Brevo、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、レポート取得を実行したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでBrevoを選択し、「メールキャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を関係者に送付します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルにも同様に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい頻度(毎日、毎週、毎月など)や実行日時を任意で設定してください。
- Brevoの「メールキャンペーンレポートを取得」アクションでは、対象としたいメールキャンペーンのIDを任意で設定してください。
- GmailやSlackでは、任意の通知先を設定でき、通知内容は前段で取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Brevo、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。