Cognito Formsで新しいEntryを検知したら、Codaのテーブルに行を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Cognito Forms

と

Coda

を自動連携できます。

■概要

Cognito Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でCodaのテーブルに転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Cognito FormsとCodaの連携を自動化し、フォームに新しいEntryが送信されると即座にCodaのテーブルへ行が追加されるため、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Cognito Formsのフォーム管理とCodaへのデータ転記に手間を感じている方
Cognito FormsとCodaを連携させ、手作業によるデータ入力のミスをなくしたい方
フォームからのデータ集約プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Cognito FormsにEntryが追加されると自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
Cognito FormsからCodaへの連携を自動化することで、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、Cognito FormsとCodaをYoomと連携します
次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Codaでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、対象のドキュメント、テーブル、および追加したい列を任意で指定してください
各列には、トリガーであるCognito Formsのフォームで取得した値（氏名や連絡先など）や、任意の固定テキストを設定することができます

■注意事項

Cognito Forms、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Cognito Forms

YoomではCognito FormsのAPIとノーコードで連携し、API経由でCognito Formsの操作を自動化することが可能です。例えば、Cognito Forms経由で送信された情報を、NotionやGoogle Sheetsなどの他サービスに自動で連携したり、Cognito Formsで送信された情報を元に契約書や見積書などの書類を自動で作成・送付するといったことが可能です。