Canvaでデザインが更新されたら、Google Chatに通知する
Canvaでデザインが更新されたら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Canva
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
チームでCanvaを利用していると、誰かがデザインを更新した際の情報共有に手間がかかったり、更新に気づくのが遅れたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Canvaでデザインが更新されたことをトリガーに、指定のGoogle Chatスペースへ自動で通知できます。これにより、手動での報告漏れや確認の手間をなくし、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canvaで作成したデザインの更新状況を、チームで効率的に共有したいマーケターの方
- 複数のメンバーでCanvaのデザインを編集しており、手動での報告作業を自動化したい方
- Google Chatを日々のコミュニケーションで活用し、業務の通知も集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Canvaのデザインが更新されるたびに自動で通知が送信されるため、共有のための手間や時間を削減できます
- 手動での報告による伝え忘れや、重要な更新の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、CanvaとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信したいスペースのリソース名を任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとのスペースを指定することで、関連メンバーへの確実な情報伝達が可能になります
■注意事項
- Canva、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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例えば、Canvaに自動的にフォルダを作成したり、Canvaから自動的にファイルのダウンロードリンクを取得し、Slackやメールなどで共有するといったことが可能です。
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