■概要
Canvaで作成したデザインを更新するたびに、関係者へ手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。 特にチームで複数のデザインを管理している場合、その連絡業務は負担になります。 このワークフローを活用すれば、Canvaでデザインが更新されたことを自動で検知し、Telegramへ即座に通知を送信できます。 この連携により、デザインの更新に関する連絡業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canvaのデザイン更新を手作業でチームに共有しており、手間を感じている方
- 複数のデザインを管理しており、関係者へのスピーディーな情報伝達を求めている方
- デザイン更新の通知漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Canvaでデザインが更新されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、誤った相手への共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CanvaとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaのデザインが更新された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい任意のチャットIDを設定してください。これにより、特定の個人やグループチャンネルに限定して通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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