Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しDiscordに通知する
Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Stripe
を自動連携できます。
■概要
顧客からの問い合わせに応じて、Stripeで請求書情報を検索する作業は、迅速な対応が求められる一方で手間がかかる業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに情報が送信されるだけで、Stripe内の請求書検索が自動で実行され、その結果がDiscordに通知されるため、確認作業を効率化し、顧客対応をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeを利用した請求書発行業務や、顧客からの問い合わせ対応を担当されている方
- GoogleフォームとStripeを連携させ、請求書の検索作業を自動化したいと考えている方
- 手作業での情報確認による対応遅れや、確認ミスを防ぎたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの入力と同時にStripeでの請求書検索が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた確認時間を短縮できます。
- 手動での検索条件の入力ミスや、確認結果の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、Googleフォーム、StripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでStripeを選択し、「請求書の検索」アクションを設定し、フォームから取得した情報を検索条件に指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Stripeで検索した請求書情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームIDを設定してください。
- Stripeの「請求書の検索」アクションでは、フォームから取得した顧客情報などをもとに、任意の検索条件を設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Stripe、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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入金が行われたら
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顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
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請求書が作成されたら
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返金の処理が開始されたら
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商品が作成されたら
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