Googleカレンダーで作成されたオンコール予定をもとに、PagerDutyに一時的なScheduleを作成する
Googleカレンダーで作成されたオンコール予定をもとに、PagerDutyに一時的なScheduleを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PagerDuty
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
期間限定のオンコールやメンテナンス対応を行う際、Googleカレンダーの予定を見ながらPagerDutyの設定を手作業で更新していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、設定ミスや反映漏れが発生すると緊急時の対応に支障をきたすリスクがあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけでPagerDutyにスケジュールが自動作成されるため、既存の運用に影響を与えず、必要な期間だけ正確なオンコール体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーを起点としてPagerDutyのオンコールやメンテナンス予定を管理したいSREエンジニアの方
- 特定のキャンペーンやメンテナンス期間に合わせて、PagerDutyのスケジュールを一時的に作成したい方
- カレンダーからの転記ミスを防ぎ、柔軟な担当割り当てを正確に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでPagerDuty側にスケジュールが反映されるため、個別の設定作業にかかる工数を削減できます
- 予定情報から必要なデータを抽出して自動設定することで、手作業による入力ミスを防ぎ、一時的な対応体制でも信頼性の高い運用を維持できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとPagerDutyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した予定の情報から、担当者や秒数などの必要なテキストを抽出するためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでPagerDutyの「Create Schedule」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとにスケジュールを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、監視対象としたいカレンダーIDなどを任意で設定してください
- AI機能の設定では、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報から抽出したい項目や指示内容を任意で指定することが可能です
- PagerDutyのアクション設定では、前段のオペレーションで取得した値を引用して、スケジュール名や担当者、期間などの各フィールドを自由に設定してください
■注意事項
- Googleカレンダー、PagerDutyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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フローボットトリガー
Acknowledged Incident
New Note
Updated Incident Bridge
Updated Custom Fields
Delegated Incident
Escalated Incident
Resolved Incident
New Incident Responder
Responder Replied
Updated Service
Published Status Update
New Incident
Started Incident WorkFlow
Completed Workflow
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
Create Incident
Update Incident
Search Incidents
Get Incident
Search On-Call
Create Schedule
Update Schedule
Search Schedule
Get Schedule
Delete Schedule
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
フローボットトリガー
Acknowledged IncidentNew NoteUpdated Incident BridgeUpdated Custom FieldsDelegated IncidentEscalated IncidentResolved IncidentNew Incident ResponderResponder RepliedUpdated ServicePublished Status UpdateNew IncidentStarted Incident WorkFlowCompleted Workflow
フローボットオペレーション
Create IncidentUpdate IncidentSearch IncidentsGet IncidentSearch On-CallCreate ScheduleUpdate ScheduleSearch ScheduleGet ScheduleDelete Schedule
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
