Jotformで回答が送信されたら、NinoxにRecordを作成する
Jotformで回答が送信されたら、NinoxにRecordを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
と
Ninox
を自動連携できます。
■概要
Jotformで収集した顧客情報やアンケート回答を、データベースアプリのNinoxに手作業で入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、JotformとNinoxの連携を自動化し、フォームが送信されると同時にNinoxへレコードが自動で作成されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで得た回答をNinoxで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- JotformとNinoxの連携を通じて、データ入力の自動化を実現したいと考えている方
- フォーム回答の転記ミスを防止し、データ管理の正確性を高めたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーに、Ninoxへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- システム間でデータが直接連携されることで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとNinoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでNinoxの「Create Record」アクションを設定し、取得した回答内容を基に新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とすることができます。
- Ninoxでレコードを作成するアクションでは、対象のWorkspace IDやデータベースIDなどを任意で設定してください。フォームの回答内容をどの項目に登録するかも指定できます。
■注意事項
- Jotform、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Ninoxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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