Google Driveにファイルがアップロードされたら、ParseurにDocumentをアップロードする
Google Driveにファイルがアップロードされたら、ParseurにDocumentをアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Parseur
を自動連携できます。
■概要
請求書や注文書などのファイルをGoogle Driveに保存した後、手作業でParseurへアップロードする業務に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google DriveとParseurの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが追加されるだけで、自動でParseurにドキュメントをアップロードできます。手作業によるアップロードの手間や、ファイルの選択ミスといった課題を解消し、データ抽出業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとParseurを連携させ、データ抽出業務を自動化したいと考えている方
- 手作業でのファイルアップロードによる時間的なロスや、人的ミスを減らしたい方
- 定型的なデータ投入作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルがアップロードされると自動でParseurに連携されるため、これまで手作業で行っていたファイル転記の時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、ファイルのアップロード漏れや対象間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとParseurをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでParseurの「Upload Document」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、連携の対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Parseurのオペレーション設定では、ドキュメントのアップロード先となるMailboxのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、ParseurのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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Document Processed
Document Processed (Flattened)
Document Not Processed
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Table Item Processed
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フローボットトリガー
Document ProcessedDocument Processed (Flattened)Document Not ProcessedExport FailedTable Item Processed
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