フォームから回答が送信されたら、履歴書をOCRで読み取りOpenAIで解析後kintoneに追加する
kintone OpenAI

フォームから回答が送信されたら、履歴書をOCRで読み取りOpenAIで解析後kintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
OpenAI
を自動連携できます。
■概要
採用活動における履歴書の確認作業は、応募者が増えるほど担当者の負担も大きくなる業務です。手作業での情報確認やデータ入力に多くの時間を費やしているケースも少なくありません。このワークフローは、応募フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、その内容をOpenAIで解析する履歴書選考のプロセスを自動化するものです。解析結果は自動でkintoneに蓄積され、採用業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • OpenAIを活用し、手間のかかる履歴書選考の一次スクリーニングを自動化したい採用担当者の方
  • 応募者情報をkintoneで管理しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている人事部の方
  • 採用プロセス全体の効率化を目指し、具体的な自動化の方法を探しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの応募から履歴書内容の解析、kintoneへの情報登録までを自動化し、履歴書選考にかかる時間を短縮します。
  • 手作業による情報の転記ミスや確認漏れを防ぎ、ヒューマンエラーのない正確な応募者情報の管理を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OpenAIとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、応募者が情報を入力、履歴書ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、フォームから送信された履歴書ファイルを読み取り、テキストデータに変換します。
  4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」を設定し、テキスト化された履歴書の内容を解析させます。
  5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、応募者情報とOpenAIの解析結果を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • OCR機能の設定では、履歴書ファイルから読み取る項目(氏名、学歴、職歴など)を任意で指定することが可能です。
  • kintoneへレコードを追加する際に、フォームの回答やOpenAIの解析結果など、前段のオペレーションで取得した情報を変数としてマッピングできます。
■注意事項
  • OpenAI、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 
  • OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • OpenAIのAPIはAPI疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
  •  ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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使用しているアプリについて
kintone
kintone
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
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