Gmailでメールを受信したらAIワーカーで内容を分析し、ラベル付与とSlack通知を行う
Gmailでメールを受信したらAIワーカーで内容を分析し、ラベル付与とSlack通知を行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々大量に届くメールの確認や振り分けに時間を取られていませんか？ 手作業でのラベリングは時間がかかるだけでなく、重要なメールの見落としにも繋がる可能性があります。 このワークフローは、Gmailで受信したメールの内容をAIが自動で分析し、適切なラベルを付与する作業を自動化します。この自動メールラベリングの仕組みによって、メールの整理業務を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールを手作業で振り分けており、自動メールラベリングに関心がある方
- Gmailでの問い合わせ対応などを効率化し、返信速度を向上させたいと考えている方
- メールの見落としによる機会損失を防ぎ、チーム全体の業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から内容の分析、ラベル付けまでが自動化されるため、これまで手作業でのメール整理に費やしていた時間を短縮できます
- AIが内容に基づいて判断するため、手作業によるラベルの付け間違いや見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを使い、受信したメールを分析し、ラベルを選出・付与したうえで、条件に応じてSlackに通知するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（例：「お問い合わせ」「見積依頼」など）を任意で設定してください
- AIワーカーのオペレーションでは、メールの内容をどのように分析し、どのような基準でラベルを選出するかといった指示内容を任意で設定してください
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルや通知メッセージの内容を任意で設定することが可能です
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」をご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
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アクションがありません
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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