定期的にAsanaでゴール一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Asana Google スプレッドシート

定期的にAsanaでゴール一覧を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Asanaで組織やチームの目標管理を行っているものの、定期的な進捗確認やレポート作成のためにゴールの一覧を手作業で取得し、表計算ソフトに転記する作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にAsanaのゴール一覧を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加できます。手作業による更新の手間や転記ミスをなくし、効率的な目標管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Asanaのゴール一覧を定期的に取得し、レポート作成などを効率化したいと考えているマネージャーの方
  • チームの目標達成状況をGoogle スプレッドシートで可視化し、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
  • 手作業によるデータ集計や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいプロジェクト管理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュールに合わせて自動でAsanaのゴール一覧を取得するため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Asanaの「ゴール一覧を取得」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションで、繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したゴール一覧のデータをもとに後続の処理を繰り返すようにします。
  5. ループ処理の中で、オペレーションとしてAsanaの「ゴール詳細を取得」アクションを設定します。
  6. 最後に、同じくループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したゴール詳細を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、フローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定してください。
  • Asanaでゴール一覧を取得するアクションでは、対象となるワークスペースIDを任意で設定してください。
  • ループ機能では、前段のAsanaで取得したゴール一覧の情報のうち、繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートに出力する際は、情報を追加したいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
  • Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
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YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
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    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
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    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
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    プロジェクトをアーカイブ
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    ポートフォリオ一覧を取得
    ゴール一覧を取得
    ステータス更新を取得
    ゴール詳細を取得
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    値を取得する
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    新しいスプレッドシートを作成する
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    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
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    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
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