Gmailを受信したらAIワーカーで必要可否を判別し不要メールを削除してクリーンアップをする
Gmailを受信したらAIワーカーで必要可否を判別し不要メールを削除してクリーンアップをする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
AIワーカー
を自動連携できます。
■概要
日々大量に届くGmailの整理に追われ、重要なメールが埋もれてしまうことはありませんか？手作業でのメールの仕分けや削除は時間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。 このワークフローは、AIを活用したGmailのクリーンアップツールとして機能し、受信したメールが必要か不要かをAIが自動で判別し、不要なメールをゴミ箱へ移動させます。受信トレイを常に整理された状態に保ち、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々Gmailに届く大量のメール整理に追われ、業務効率の低下を感じている方
- AIを活用したGmailのクリーンアップツールを探し、手作業をなくしたいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、常に整理された受信トレイを維持したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動でGmail内の不要なメールを判別し削除するため、これまで手作業での整理に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- AIによる自動クリーンアップで、手作業による重要なメールの見落としや誤削除といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信したメール内容をもとに必要・不要を判別し、不要なメールをゴミ箱へ移動するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は自由にカスタムが可能です。例えば、「特定のキーワードを含むメールは不要と判断する」といった、ユーザー独自のルールを設定できます。
- トリガーで取得した送信者や件名などの情報を変数としてAIワーカーの指示に組み込むことで、より文脈に沿った、精度の高い判別ルールの設定ができます。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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