Cognito FormsでNew Entryを検知したら、Webflowのコレクションにアイテムを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Cognito Forms

と

Webflow

を自動連携できます。

■概要

Cognito Formsで集めたお問い合わせや申し込み情報を、Webflowで作成したWebサイトに手作業で登録していませんか？この作業は件数が増えるにつれて大きな負担となり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Cognito FormsでNew Entryを検知したら、自動でWebflowのコレクションにアイテムを追加する処理が可能になり、Webサイトのコンテンツ更新業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Cognito FormsとWebflowを連携させ、手作業による転記業務をなくしたいWebサイト担当者の方
Webflowのコレクションアイテム追加を自動化し、コンテンツ更新のリードタイムを短縮したい方
Cognito FormsのNew Entryを素早く検知し、Webflowへ迅速に反映させたい方

■このテンプレートを使うメリット

Cognito Formsへのエントリー後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を削減できます。
手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Cognito FormsとWebflowをYoomと連携します。
次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」のアクションを設定して、新しいフォームの送信を検知できるようにします。
最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にアイテムを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Webflowの「コレクションにアイテムを追加」オペレーションでは、Cognito Formsから取得したどの情報をWebflowのどのフィールドに追加するかを任意で設定できます。フォームの回答項目とWebflowコレクションの項目を正しく紐づけてください。

■注意事項

Cognito Forms、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Cognito Forms

YoomではCognito FormsのAPIとノーコードで連携し、API経由でCognito Formsの操作を自動化することが可能です。例えば、Cognito Forms経由で送信された情報を、NotionやGoogle Sheetsなどの他サービスに自動で連携したり、Cognito Formsで送信された情報を元に契約書や見積書などの書類を自動で作成・送付するといったことが可能です。