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Web会議が終了したら、AIワーカーでタスクを自律判定しNotionに登録する
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フローボットテンプレート
Web会議が終了したら、AIワーカーでタスクを自律判定しNotionに登録する
Web会議が終了したら、AIワーカーでタスクを自律判定しNotionに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
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■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しに、手間や時間がかかっていませんか?重要なタスクの登録漏れや、転記ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、会議AIエージェントがWeb会議を終了すると、AIが自動でタスクを判定・抽出し、Notionデータベースへ登録してSlackで通知する一連の流れを自動化するため、こうした課題を解消し、会議後の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議AIエージェントを活用し、会議後のタスク管理を効率化したいと考えている方
Notionでプロジェクト管理を行っており、会議からのタスク登録を手作業で実施している方
会議の文字起こし情報からタスクを抽出し、登録する作業に時間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
会議終了後、AIがタスクを自動で抽出しNotionに登録するため、手作業による転記や整理の時間を短縮できます。
会議AIエージェントからの情報を基に自動処理されるため、タスクの聞き逃しや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、会議が終了したらフローが起動するように設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、会議の文字起こしデータからタスクを自律的に判定・抽出したうえでNotionへの登録とSlack通知を行うための指示を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Web会議トリガーの設定では、自動化の対象としたい任意の会議URLを設定してください。
AIワーカーに与える指示内容は、抽出したいタスクの形式などに合わせて任意で調整が可能です。
Notionにタスクを登録するデータベース、Slackの通知先チャンネル、登録やメッセージの内容なども任意で設定できます。
■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「
Web会議トリガーの設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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