Googleフォームの回答をAIワーカーでAIプロンプト作成ツールとして最適化する
AIワーカー Googleフォーム Slack

Googleフォームの回答をAIワーカーでAIプロンプト作成ツールとして最適化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleフォーム
Slack
を自動連携できます。
■概要
AIへの指示、いわゆるプロンプトの作成に毎回頭を悩ませていませんか?質の高い回答を得るにはコツが必要であり、作成に時間がかかることもあります。このワークフローは、Googleフォームに入力された内容をもとに、AIが自動でプロンプトを最適化する、まるで優れたAIプロンプト 作成ツールのような役割を果たし、誰でも質の高いプロンプトを効率的に生成できるようになるため、AI活用の幅が広がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • AIへの指示(プロンプト)作成に時間がかかり、効率化したいと考えている方
  • チーム内でのAI活用を推進しており、プロンプトの質を標準化したいマネージャーの方
  • 手軽に導入できる高機能なAIプロンプト作成ツールを探している方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの入力後、自動でプロンプトが生成されるため、毎回ゼロから考える手間を省き、作業時間を短縮できます。
  • プロンプト作成のプロセスが標準化されることで、担当者による品質のばらつきを防ぎ、チーム全体のAI活用レベルの向上に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを起動し、フォームの回答内容をもとにプロンプトを最適化しSlackに通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、プロンプトのもととなる情報を収集するフォームを任意で設定してください。
  • AIワーカーへの指示内容や、通知先として連携するSlackのチャンネルは、運用に合わせて任意で設定が可能です。
■注意事項
  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
AIワーカー
Discord
Perplexity
Google スプレッドシート
Discordでメッセージが送信されたら、AIワーカーでソーシャル投稿をGoogle スプレッドシートに記録する
Discordの指定チャンネル投稿をトリガーに、AIがSNS文を生成してGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。投稿案整理の手間を減らし、転記ミスを防げます。
AIワーカー
Discord
Google Drive™
Googleドキュメント
Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーでスマートナレッジベースを構築し通知する
Google Driveに新規ファイルがアップロードされると、AIが内容を解析しGoogleドキュメントのナレッジベースへ分類追記しDiscordへ通知するフローです。点在する社内情報を整理し、探す時間や手作業の負担を減らせます。
AIワーカー
Google Drive™
Slack
Google Driveに画像が保存されたら、AIワーカーが内容を自動検証してSlackに結果を通知する
Google Driveの指定フォルダに画像が入るたび、AIが自動で検証し、結果をSlackへ通知するワークフローです。大量画像の目視チェックを短縮し、確認漏れや判断の揺れを防ぎます。
AIワーカー
Jira Software
Slack
定期的にJira Softwareの放置課題をAIワーカーで分析し、解決に向けた提案をSlackに投稿する
Jira Softwareの未更新課題をAIワーカーが抽出・分析し、提案をSlackへ定期共有するフローです。手作業の確認・報告を省き、課題対応の遅れを防げます。
AIワーカー
Microsoft Teams
OneDrive
OneDriveに財務書類が保存されたら、AIワーカーで財務報告を生成しリスク分析結果をMicrosoft Teamsに通知する
OneDriveに保存した財務書類をAIが分析しリスク評価も実施、Microsoft Teamsへ結果を投稿するフローです。財務報告作業を短縮し、担当者のスキルに依存しない標準化と迅速な意思決定を支援します。
AIワーカー
Slack
Slackで食材情報を送信したらAIワーカーでレシピを生成し返信する
Slackに食材を投稿するとAIがレシピを返すフローです。献立の案出し時間を減らし、メニュー開発の標準化を助けます。栄養情報の付与やチャンネル指定も自由に設定でき、Slack業務をまとめて効率化します。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
を使ったテンプレート

Discordの指定チャンネル投稿をトリガーに、AIがSNS文を生成してGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。投稿案整理の手間を減らし、転記ミスを防げます。

Google Driveに新規ファイルがアップロードされると、AIが内容を解析しGoogleドキュメントのナレッジベースへ分類追記しDiscordへ通知するフローです。点在する社内情報を整理し、探す時間や手作業の負担を減らせます。

Google Driveの指定フォルダに画像が入るたび、AIが自動で検証し、結果をSlackへ通知するワークフローです。大量画像の目視チェックを短縮し、確認漏れや判断の揺れを防ぎます。
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォーム回答をトリガーに、ChatGPTが自動で分析・要約した内容を指定アドレスへメール共有するフローです。確認作業の時間短縮と担当者の負担軽減、転記ミス・対応漏れの防止に役立ちます。

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみる
テンプレート

Discordの指定チャンネル投稿をトリガーに、AIがSNS文を生成してGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。投稿案整理の手間を減らし、転記ミスを防げます。

Google Driveに新規ファイルがアップロードされると、AIが内容を解析しGoogleドキュメントのナレッジベースへ分類追記しDiscordへ通知するフローです。点在する社内情報を整理し、探す時間や手作業の負担を減らせます。

Google Driveの指定フォルダに画像が入るたび、AIが自動で検証し、結果をSlackへ通知するワークフローです。大量画像の目視チェックを短縮し、確認漏れや判断の揺れを防ぎます。
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみる
テンプレート

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォーム回答をトリガーに、ChatGPTが自動で分析・要約した内容を指定アドレスへメール共有するフローです。確認作業の時間短縮と担当者の負担軽減、転記ミス・対応漏れの防止に役立ちます。

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!
詳しくみる