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Googleフォームの回答が届いたらAIワーカーで要件を判定してGoogleカレンダーに登録する
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Googleフォームの回答が届いたらAIワーカーで要件を判定してGoogleカレンダーに登録する
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Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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Googleフォーム
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を自動連携できます。
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■概要
セミナーや個別相談の予約受付で、参加者の資格を確認する作業に手間がかかっていませんか?手動での確認は時間がかかるだけでなく、予約の登録ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに届いた回答をAIが自動で判定し、資格確認からGoogleカレンダーへの予約登録までを一貫して自動化できます。AIを活用した効率的な予約方法で、面倒な確認作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定の資格を持つ方向けのイベントやセミナーの予約受付を担当している方
GoogleフォームとGoogleカレンダーを使った予約管理で、手作業での資格確認に課題を感じている方
AIを活用した新しい予約方法を導入し、受付業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答からAIが資格などを自動で確認し、予約登録まで行うため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での確認漏れやカレンダーへの登録ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、予約受付業務の品質を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームの回答内容から資格の有無を判定し、条件に合致した場合のGoogleカレンダーへの予約登録および回答者にメールを送信するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、特定の回答が含まれている場合のみフローを起動するなど、検知する条件を任意で設定できます。
AIワーカーに与える指示(プロンプト)を編集し、確認する資格の種類や判定の基準などを自由にカスタマイズできます。
予約を登録するGoogleカレンダーや登録する予定の詳細(タイトル、説明など)も任意で設定可能です。
■注意事項
Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
」を参照ください。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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