NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう！ 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう！ 詳しくはこちら
AIワーカー Outlook
Outlookで日程調整のメールを受信したら、AIワーカーで状況を判断し最適な候補日で返信する
このテンプレートを試す
  1. トップ
  2. フローボットテンプレート
  3. Outlookで日程調整のメールを受信したら、AIワーカーで状況を判断し最適な候補日で返信する
AIワーカー Outlook

Outlookで日程調整のメールを受信したら、AIワーカーで状況を判断し最適な候補日で返信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Outlook
を自動連携できます。
このテンプレートを試す
No items found.
このテンプレートを試す
No items found.
■概要
取引先や顧客との日程調整メール、一件ずつ内容を確認して返信する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、返信の遅れや候補日の提示ミスに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、まるで専任のAIエージェントが日程調整を代行するように、Outlookで受信したメールの内容をAIが自動で判断し、最適な候補日を含む返信案を作成するため、面倒な調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Outlookでの日程調整メールの対応に多くの時間を費やしている方
  • AIエージェントで日程調整を自動化することに関心がある方
  • 手作業での返信作成による対応の遅れや、候補日の提示ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • メールの確認から返信案の作成までの一連の流れを自動化し、手作業での日程調整に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIがメールの内容を正確に読み取り返信案を作成するため、候補日の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信したメール内容を元に日程調整の候補日を判断し、返信案を作成するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールが格納されるフォルダIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
  • AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを選択し、返信文のトーンや候補日の提示方法など、具体的な指示を任意で設定してください。
■注意事項
  • OutlookとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
このテンプレートを試してみる
類似したテンプレートをご紹介！
Outlook
Microsoft Teams
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
詳細を見る
Outlook
Smartsheet
Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。
詳細を見る
Outlook
毎月の月末にOutlookでメールを送信する
毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍
詳細を見る
Outlook
Chatwork
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍
詳細を見る
Outlook
Asana
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する
Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。
詳細を見る
Outlook
Backlog
Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Backlogに課題を追加する
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出して、Backlogに抽出した内容を課題として追加するフローです。OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。
詳細を見る
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
関連アプリ
AIワーカー
を使ったテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
試してみる
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
詳細を見る 試してみる
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
試してみる
フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。
詳細を見る 試してみる
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
試してみる
Google Driveに新規ファイルが追加されるたびAIが中身を分析し適切なフォルダへ自動移動するワークフローです。手作業の仕分け負担と移動ミスを抑え、スムーズなファイル管理を実現します。
詳細を見る 試してみる
関連したテンプレートをすべて見る
Yoomについてもっと詳しく知る
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
関連アプリ
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
詳細を見る 試してみる
Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
試してみる
Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。
詳細を見る 試してみる
毎月の月末にOutlookでメールを送信する
試してみる
毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍
詳細を見る 試してみる
関連したテンプレートをすべて見る
Yoomについてもっと詳しく知る
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみる
テンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
試してみる
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
詳細を見る 試してみる
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
試してみる
フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。
詳細を見る 試してみる
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
試してみる
Google Driveに新規ファイルが追加されるたびAIが中身を分析し適切なフォルダへ自動移動するワークフローです。手作業の仕分け負担と移動ミスを抑え、スムーズなファイル管理を実現します。
詳細を見る 試してみる
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
類似アプリ
ブラウザを操作
OCR
フォーム
翻訳
要約
音声文字起こし
CSV加工
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
詳細を見る 試してみる
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
試してみる
Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。
詳細を見る 試してみる
Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
毎月の月末にOutlookでメールを送信する
試してみる
毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍
詳細を見る 試してみる
毎月の月末にOutlookでメールを送信する
類似アプリ
3Scribe Transcription
Anthropic（Claude）
BigML
Canva
ChatGPT
Coda
Cohere
DeepL
DeepSeek
Dify
DocsFold
Gamma
詳しくみる
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
すべて
AIワーカー
Outlook
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する（リマインド設定対応）
    タスクを作成する（リマインド設定非対応）
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する（リマインド設定対応）
    タスクを作成する（リマインド設定非対応）
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    特定のメッセージを取得
Tab 1
Tab 2
Tab 3
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
OutlookとYoomの連携イメージ
2026/03/09
フローボット活用術
【ノーコードで実現】Microsoft 365 OutlookメールをMarkdownに自動で変換する方法
Arisa Iwaki
Arisa Iwaki
OutlookとYoomの連携イメージ
2026/01/29
フローボット活用術
【簡単設定】Outlookカレンダーの予定をAIで解析しMicrosoft Teamsへ連携する方法
Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama
OutlookとYoomの連携イメージ
2026/02/20
フローボット活用術
【ノーコードで実現】Outlookで受信したメッセージを自動取得する方法
Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa
詳しくみる
Yoom ロゴ
もっと知る
連携アプリ一覧 料金プラン ユーザーの声 セミナー ブログ
機能
対応・承認依頼 文章の要約 Chrome拡張 カスタムDB
アプリ連携 メール送信 AI-OCR 書類作成
入力フォーム DBを操作 データ変換 ブラウザ操作
テンプレート
フローボット データベース
サービス一覧
Yoom
会社概要 利用規約 プライバシーポリシー セキュリティポリシー 特定商取引法に基づく表記 English
© Yoom Inc.
もっと知る
連携アプリ一覧 料金プラン ユーザーの声 セミナー ブログ
機能
アプリ連携 入力フォーム AI-OCR 文章の要約 データベース Chrome拡張
メール送信 対応・承認依頼 DBを操作 データ変換 ブラウザ操作 書類作成
テンプレート
フローボット データベース
サービス一覧
Yoom
会社概要 利用規約 プライバシーポリシー セキュリティポリシー 特定商取引法に基づく表記
© Yoom Inc.