Zoomでミーティングが作成されたら、AIワーカーで関連トピックを調査しMicrosoft Teamsに共有する
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Zoomでミーティングが作成されたら、AIワーカーで関連トピックを調査しMicrosoft Teamsに共有する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Microsoft Teams
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議題に関する情報収集や参加者への事前共有に手間を感じていませんか?こうした準備作業は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、AIが自動で議題に関連する情報を調査し、Microsoft Teamsに共有します。まるで優秀なZoom AIエージェントのように、会議の準備を自動化し、より本質的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoomでの会議が多く、議題に関する情報収集や共有の効率化を考えている方
  • Zoom AIエージェントのような機能を活用し、会議準備の自動化に関心がある方
  • Microsoft Teamsを日常的に利用し、チームへの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomで会議を作成するだけでAIが関連情報を収集し共有するため、手作業での調査や連絡にかかっていた時間を短縮できます。
  • 担当者によらず一定の品質で会議の事前準備が実行されるため、情報共有の属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーの「会議トピックの事前調査・情報収集を行うためのマニュアル(指示)を作成する」を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、AIが調査した内容を指定のチャネルに共有します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、ミーティングの作成を検知したいアカウント(メールアドレス)を任意で設定してください。
  • AIワーカーへの指示内容は、調査したい内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
  • 情報共有先となるMicrosoft Teamsのチームやチャネル、連携するアカウントも任意で設定できます。
■注意事項
  • Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
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テンプレート

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Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。手作業の手間を大幅に省き、コア業務に注力することで生産性向上へと繋げます。また人的ミスの発生を防ぎ情報の正確性を保ちます。
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    チャットにメッセージが送信されたら
    カレンダーにイベントが登録されたら
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    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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