Zoomでミーティングが作成されたら、AIワーカーで関連トピックを調査しMicrosoft Teamsに共有する
Zoomでミーティングが作成されたら、AIワーカーで関連トピックを調査しMicrosoft Teamsに共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
AIワーカー
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議題に関する情報収集や参加者への事前共有に手間を感じていませんか？こうした準備作業は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、AIが自動で議題に関連する情報を調査し、Microsoft Teamsに共有します。まるで優秀なZoom AIエージェントのように、会議の準備を自動化し、より本質的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議題に関する情報収集や共有の効率化を考えている方
- Zoom AIエージェントのような機能を活用し、会議準備の自動化に関心がある方
- Microsoft Teamsを日常的に利用し、チームへの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomで会議を作成するだけでAIが関連情報を収集し共有するため、手作業での調査や連絡にかかっていた時間を短縮できます。
- 担当者によらず一定の品質で会議の事前準備が実行されるため、情報共有の属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAIワーカーの「会議トピックの事前調査・情報収集を行うためのマニュアル（指示）を作成する」を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、AIが調査した内容を指定のチャネルに共有します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ミーティングの作成を検知したいアカウント（メールアドレス）を任意で設定してください。
- AIワーカーへの指示内容は、調査したい内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- 情報共有先となるMicrosoft Teamsのチームやチャネル、連携するアカウントも任意で設定できます。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
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ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
チャネルにメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
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ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
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フローボットトリガー
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