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Zoomでミーティングが作成されたら、AIワーカーで関連トピックを調査しMicrosoft Teamsに共有する

Zoomでミーティングが作成されたら、AIワーカーで関連トピックを調査しMicrosoft Teamsに共有する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
AIワーカー
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング設定後、議題に関する情報収集や参加者への事前共有に手間を感じていませんか?こうした準備作業は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、AIが自動で議題に関連する情報を調査し、Microsoft Teamsに共有します。まるで優秀なZoom AIエージェントのように、会議の準備を自動化し、より本質的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoomでの会議が多く、議題に関する情報収集や共有の効率化を考えている方
  • Zoom AIエージェントのような機能を活用し、会議準備の自動化に関心がある方
  • Microsoft Teamsを日常的に利用し、チームへの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomで会議を作成するだけでAIが関連情報を収集し共有するため、手作業での調査や連絡にかかっていた時間を短縮できます。
  • 担当者によらず一定の品質で会議の事前準備が実行されるため、情報共有の属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーの「会議トピックの事前調査・情報収集を行うためのマニュアル(指示)を作成する」を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、AIが調査した内容を指定のチャネルに共有します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、ミーティングの作成を検知したいアカウント(メールアドレス)を任意で設定してください。
  • AIワーカーへの指示内容は、調査したい内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
  • 情報共有先となるMicrosoft Teamsのチームやチャネル、連携するアカウントも任意で設定できます。
■注意事項
  • Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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ChatGPT
Zoomミーティングの要点をChatGPTで抽出し、タスク管理ツールに自動連携する
Zoom録画から自動で文字起こしし、ChatGPTが要点をまとめてTrelloにカードを作成するワークフローです。議事録づくりやタスク転記の手間と抜け漏れを抑え、会議後の対応時間を短縮できます。
Zoom
Discord
毎日Zoomの会議情報をDiscordに通知する
毎日決まった時刻にZoomの当日会議一覧を取得しDiscordチャンネルへ通知するフローです。手動連絡の手間と共有漏れを抑え、チームの情報伝達を安定させます。
Zoom
Telegram
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
ZoomとTelegramを連携し、毎日決まった時刻に当日のZoom会議一覧を取得してTelegramに送信するフローです。手作業の確認や共有の手間を減らし、通知漏れやURL貼り違いを防げます。
Zoom
Microsoft Teams
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Zoom
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Jooto
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使用しているアプリについて
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート

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を使ったテンプレート

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健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート

Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。

Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。

Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
使用しているアプリについて
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
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テンプレート

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Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
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テンプレート

Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。

Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。

Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
    チームチャットにファイルが投稿されたら
    チャネルにメッセージが送信されたら
    チャットにメッセージが送信されたら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
    特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
    ミーティングの一覧を取得
    ウェビナーの一覧を取得
    ウェビナー登録者の一覧を取得
    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
    ユーザーを追加
    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
    ユーザー情報を取得
    ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除
    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
    ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更
    チームチャットのチャネル一覧を取得
    チームチャットのチャネルを作成
    チームチャットの共有スペースを作成
    チームチャットのチャネルにメンバーを招待
    チームチャットのチャネルを更新
    チームチャットのメンショングループを作成
    チームチャットのメンショングループにメンバーを追加
    チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索
    チームチャットのチャットメッセージの送信
    チームチャットのチャットメッセージの削除
    チームチャットにファイルをアップロード
    ミーティングのサマリーを取得
    チームの一覧を取得
    チームメンバーの一覧を取得
    チャネルの一覧を取得
    チャネルにメッセージを送る
    チャットにメッセージを送る
    チャットの一覧を取得
    チャネルを作成
    チャネルにメッセージを送る(チャネルにメンションをする)
    カレンダーに予定を作成する(非推奨)
    ユーザーのプレゼンスを取得する
    チャネルに投稿されたメッセージに返信する
    カレンダーに予定を作成する
    フォルダ情報を取得する
    ファイルをダウンロード
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    イベント一覧を取得
    【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得
    チームを作成
    会議の録画データをダウンロード
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フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
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    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
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    チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
    ミーティングを作成(非推奨)
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    ウェビナーの一覧を取得
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    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
    ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更
    チームチャットのチャネル一覧を取得
    チームチャットのチャネルを作成
    チームチャットの共有スペースを作成
    チームチャットのチャネルにメンバーを招待
    チームチャットのチャネルを更新
    チームチャットのメンショングループを作成
    チームチャットのメンショングループにメンバーを追加
    チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索
    チームチャットのチャットメッセージの送信
    チームチャットのチャットメッセージの削除
    チームチャットにファイルをアップロード
    ミーティングのサマリーを取得
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    チャネルにメッセージが送信されたら
    チャットにメッセージが送信されたら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
    特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
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    チームメンバーの一覧を取得
    チャネルの一覧を取得
    チャネルにメッセージを送る
    チャットにメッセージを送る
    チャットの一覧を取得
    チャネルを作成
    チャネルにメッセージを送る(チャネルにメンションをする)
    カレンダーに予定を作成する(非推奨)
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