Zoho Formsから送信された内容を基にAIで交通費精算の金額を算出し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Zoho Forms

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

日々の交通費精算で、申請内容の確認や金額の計算、管理表への転記といった作業に手間を感じていませんか。特に申請件数が多い場合、手作業での処理は負担が大きく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsから交通費精算の申請が送信されると、AIが自動で金額を算出し、Google スプレッドシートへ情報を追加するため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで受け付けた交通費精算の申請処理を自動化したいと考えている経理や総務担当者の方
交通費の計算やGoogle スプレッドシートへの転記作業に、多くの時間を費やしている方
手作業による計算ミスや転記漏れを防ぎ、精算業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsへの申請を起点に、AIによる金額算出からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
手計算やデータ転記の工程がなくなることで、計算間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、フォームから送信された内容を基に交通費を算出するよう「テキストを生成する」アクションで指示します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、AIが算出した金額や申請内容を記録するよう「レコードを追加する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、アウトプット先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。

■注意事項

Zoho Forms、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのWebhook設定方法は「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Zoho Forms

YoomではZoho FormsのAPIとノーコードで連携し、Zoho Formsで送信された情報を他サービスへ自動で連携することが可能です。例えば、Zoho Formsで送信された情報をエクセルやGoogleスプレッドシートなどへ連携したり、SlackやTeamsなどのチャットツールへ通知を行うことができます。