Zoho Formsから送信されたテキストの半角文字を全角文字に変換し、Notionに追加する

■概要

Zoho Formsで受け付けたフォーム情報、Notionへ転記する際に半角・全角が混在し、手作業での修正に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、Zoho Formsへのフォーム送信をトリガーに、指定したテキストの半角文字を自動で全角に変換し、Notionのデータベースへ追加できます。データ入力の標準化と転記作業の自動化を実現し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとNotion間で発生する、手作業でのデータ転記をなくしたいと考えている方
• フォーム入力の半角・全角の表記揺れを統一し、データクレンジングを自動化したい方
• 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの送信をきっかけに、文字変換からNotionへの追加までが自動処理され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記や文字種の変換で起こりがちな、入力ミスや変換漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでデータ操作・変換機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで半角文字を全角文字に変換します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、変換後のデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• データ操作・変換機能では、Zoho Formsのどの項目のテキストを変換対象とするか、また半角から全角への変換ルールなどを任意で設定してください。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、どのデータベースに追加するか、またZoho Formsのどの項目をNotionのどのプロパティに対応させるかを設定してください。

■注意事項

• Zoho Forms、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708