Zoho Formsで回答された任意の項目をAIで要約し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Zoho Forms

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Zoho Formsでアンケートや問い合わせを受け付けた後、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。特に自由記述欄の確認や要約には時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されるとAIが指定した項目を自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。手作業による転記や要約の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで受け付けた回答内容の管理に手間を感じている担当者の方
Zoho FormsとGoogle スプレッドシートのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
アンケート等の自由記述欄の要約に時間を要しており、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsへの回答が送信されると、要約からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるデータのコピー＆ペーストミスや要約内容のブレを防ぎ、転記される情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します
次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Zoho Formsで取得した情報の中から要約したい項目を指定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを任意のセルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AI機能による要約では、要約の対象とする文章をZoho Formsから取得した情報から任意で選択し、要約の条件なども自由にカスタマイズが可能です
Google スプレッドシートへのレコード追加では、追加対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定できます

■注意事項

Zoho FormsとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Zoho FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Zoho Formsから補助金に関する回答が送信されたら、AIで分析し、Google スプレッドシートに追加する

Zoho Forms回答をトリガーにAIで内容を解析し、Google スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記作業や解釈ミスの負担を抑え、補助金情報の管理をスムーズにします。

詳細を見る

Zoho Formsの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Gmailで通知する

Zoho Formsの新規回答をAIで分析し広報資料ドラフトを作成、Gmailで通知するフローです。回答整理や資料初稿の手作業の負担を減らし、時間短縮と転記ミス防止、品質向上に繋がります。

詳細を見る

Zoho Formsから送信されたテキストの半角文字を全角文字に変換し、Notionに追加する

Zoho Forms送信をトリガーに入力文字を全角へ自動変換しNotionへ登録するフローです。転記作業の手間を省き、表記揺れや確認漏れを防ぎながらデータ整備と業務効率化に役立ちます。

詳細を見る

Zoho Formsの回答内容をもとにKnackにRecordを追加する

Zoho Formsに届いた顧客情報を、Yoom経由でKnackのレコードへ自動登録するワークフローです。転記に費やす時間を減らし、コピー＆ペースト由来の入力ミスを防いで情報管理をスムーズにします。

詳細を見る

Zoho Formsの回答内容を元にFAQをAIで生成し、Gmailで通知する

Zoho Formsの回答をトリガーにAIで質問と回答をまとめ、Gmailで共有するフローです。FAQ作成・通知の手間やミスを抑え、問い合わせ対応をよりスムーズにします。

詳細を見る

Zoho Formsから送信された内容を基にAIで交通費精算の金額を算出し、Google スプレッドシートに追加する

Zoho Formsで受け付けた交通費申請をAIが自動計算し、結果をGoogle スプレッドシートに追記するフローです。転記や計算の手間を抑え、入力ミスなく精算業務をスムーズに行えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Zoho Forms

YoomではZoho FormsのAPIとノーコードで連携し、Zoho Formsで送信された情報を他サービスへ自動で連携することが可能です。例えば、Zoho Formsで送信された情報をエクセルやGoogleスプレッドシートなどへ連携したり、SlackやTeamsなどのチャットツールへ通知を行うことができます。