Zoho Formsで回答された任意の項目をAIで要約し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Zoho Formsでアンケートや問い合わせを受け付けた後、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。特に自由記述欄の確認や要約には時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されるとAIが指定した項目を自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。手作業による転記や要約の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで受け付けた回答内容の管理に手間を感じている担当者の方
• Zoho FormsとGoogle スプレッドシートのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• アンケート等の自由記述欄の要約に時間を要しており、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの回答が送信されると、要約からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストミスや要約内容のブレを防ぎ、転記される情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Zoho Formsで取得した情報の中から要約したい項目を指定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを任意のセルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能による要約では、要約の対象とする文章をZoho Formsから取得した情報から任意で選択し、要約の条件なども自由にカスタマイズが可能です
• Google スプレッドシートへのレコード追加では、追加対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定できます

■注意事項

• Zoho FormsとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
• Zoho FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858