■概要
Clockifyで管理している工数データを、レポートとして定期的にエクスポートする作業に手間を感じていませんか。毎回手動で対応していると、対応漏れが発生したり、報告書にまとめる際にミスが起きやすくなります。このワークフローは、設定したスケジュールに合わせてClockifyからTime Entry Detailed Reportを自動でエクスポートし、Google ドキュメントに追記するため、レポート作成の手間を省き、常に最新のデータを参照できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyのレポートを定期的にエクスポートし、報告書を作成しているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるClockifyからのデータエクスポートに手間や漏れを感じている方
- 工数管理レポートの作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なスケジュールでClockifyのレポートが自動でエクスポートされ、Google ドキュメントに追加されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ出力や転記作業が不要になるので、エクスポートのし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGoogle ドキュメントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールを選択し、「スケジュールトリガー機能」でフローを起動する日時を設定します。
- 続いて、オペレーションで「データを操作・変換する」を選択し、「日時・日付の加算減算」でレポートの対象期間を設定します。
- 次に、オペレーションでClockifyを選択し、「Get Time Entry Detailed Report」で詳細レポートを取得します。
- 取得したレポートの各項目を処理するため、オペレーションで「ループ処理」の「繰り返し同じ処理をする」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」でレポート内容を指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションでは、追加する内容を自由にカスタマイズできます。
- 例えば、レポートの見出しなどの固定テキストを追加したり、前のステップでClockifyから取得したレポート内容（担当者名、プロジェクト名、作業時間など）を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- ClockifyとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
