定期的にClockifyからTime Entry Detailed Reportをエクスポートし、Googleドキュメントに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Clockify

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Clockifyで管理している工数データを、レポートとして定期的にエクスポートする作業に手間を感じていませんか。毎回手動で対応していると、対応漏れが発生したり、報告書にまとめる際にミスが起きやすくなります。このワークフローは、設定したスケジュールに合わせてClockifyからTime Entry Detailed Reportを自動でエクスポートし、Googleドキュメントに追記するため、レポート作成の手間を省き、常に最新のデータを参照できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

Clockifyのレポートを定期的にエクスポートし、報告書を作成しているプロジェクトマネージャーの方
手作業によるClockifyからのデータエクスポートに手間や漏れを感じている方
工数管理レポートの作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

定期的なスケジュールでClockifyのレポートが自動でエクスポートされ、Googleドキュメントに追加されるため、手作業の時間を削減できます。
手動でのデータ出力や転記作業が不要になるので、エクスポートのし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ClockifyとGoogleドキュメントをYoomに連携します。
次に、トリガーでスケジュールを選択し、「スケジュールトリガー機能」でフローを起動する日時を設定します。
続いて、オペレーションで「データを操作・変換する」を選択し、「日時・日付の加算減算」でレポートの対象期間を設定します。
次に、オペレーションでClockifyを選択し、「Get Time Entry Detailed Report」で詳細レポートを取得します。
取得したレポートの各項目を処理するため、オペレーションで「ループ処理」の「繰り返し同じ処理をする」を設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」でレポート内容を指定のドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションでは、追加する内容を自由にカスタマイズできます。
例えば、レポートの見出しなどの固定テキストを追加したり、前のステップでClockifyから取得したレポート内容（担当者名、プロジェクト名、作業時間など）を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

ClockifyとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Clockify

YoomではClockifyとノーコードで連携し、API経由でClockifyの操作を自動化することが可能です。例えば、SlackやTeamsで特定のメッセージを投稿したらClockifyのタイマーを開始したり、Clockifyでタイマーが開始・終了したらGoogle SheetsやNotionなどに情報を自動的に記録するといったことが可能です。