■概要
WordPress.orgで運営するサイトのカテゴリが増えるたびに、手作業で一覧を取得して管理するのは手間のかかる作業です。 また、手作業によるコピー＆ペーストでは、抜け漏れなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎週定期的にWordPress.orgからカテゴリ情報を自動で取得し、Microsoft Excelに同期できるため、こうしたカテゴリ管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでメディアを運営し、カテゴリ情報を手動で取得・管理しているWeb担当者の方
- サイトのカテゴリ構造を定期的に把握し、コンテンツ戦略に活かしたいマーケティング担当者の方
- 手作業によるカテゴリ情報の取得や転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動でWordPress.orgのカテゴリ一覧を取得するため、手作業で行っていた情報収集や転記の時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる、カテゴリ情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、「毎週」など、フローボットを起動したいタイミングを任意で指定します。
- 次に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「カテゴリ一覧を取得」のアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでループ処理を設定し、取得したカテゴリ情報を一つずつ処理できるようにします。
- 最後に、ループ処理内でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、カテゴリ情報を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際に、どのシートやファイルに情報を追加するかを任意で指定してください。
- WordPress.orgから取得したカテゴリ名やIDなどの各情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを自由にマッピングできます。固定値を入力したり、取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- WordPress.org、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
