OneDriveにファイルがアップロードされたら共有リンクを作成してDiscordに通知する
OneDriveにファイルがアップロードされたら共有リンクを作成してDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
OneDriveにファイルをアップロードするたび、手動で共有リンクを作成し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、通知漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに、共有リンクの作成からDiscordへの通知までを自動化し、ファイル共有に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveでのファイル共有が多く、共有リンクを作成して通知する作業を効率化したい方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、ファイル共有の通知を自動化したい方
- 手作業によるリンク作成や通知業務でのミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルが追加されると、共有リンクの作成から通知までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのリンク作成やコピー＆ペーストによる、URLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、特定のフォルダにファイルが追加されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐処理を設定し、ファイルが新規で作成された場合のみ後続の処理が進むようにします。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「共有リンクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルの共有リンクを生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された共有リンクを含むメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズができます。固定のテキストを入力するだけでなく、前のオペレーションで作成したOneDriveの共有リンクなどを変数として本文に埋め込むこともできます。
■注意事項
- OneDrive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
OneDrive
を使ったテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
Google Driveで新規ファイルを検知し、OneDriveへ自動複製するワークフローです。手動バックアップの手間と漏れを抑え、複数クラウド間のデータ保護と管理を効率化できます。
Outlookの受信メールから添付ファイルをYoomで自動的にOneDriveへ保存するフローです。手動バックアップの手間や保存忘れを防ぎ、日々のファイル管理をより確実かつ効率的にします。
Discord
を使ったテンプレート
Discordの特定チャンネル投稿を引き金にX（Twitter）へ同内容を自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間や投稿忘れを防ぎ、より確実で効率的な情報発信が行えます。
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにAIで内容を抽出し、設定時刻にX（Twitter）へ自動発信するワークフローです。転記や予約投稿の手間を減らし、計画的な情報発信を支援します。
Googleフォーム回答をAIで日付統一しDiscordへ自動連携するフローです。手動通知や形式ズレを避け、正確な情報共有を実現し、共有ミス防止とデータ管理の手間削減、作業時間の短縮につながります。
使用しているアプリについて
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
HubSpotで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
Google Driveで新規ファイルを検知し、OneDriveへ自動複製するワークフローです。手動バックアップの手間と漏れを抑え、複数クラウド間のデータ保護と管理を効率化できます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする
Outlookの受信メールから添付ファイルをYoomで自動的にOneDriveへ保存するフローです。手動バックアップの手間や保存忘れを防ぎ、日々のファイル管理をより確実かつ効率的にします。
Outlookで受信したファイルをOneDriveにバックアップする
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみるテンプレート
Discordの特定チャンネル投稿を引き金にX（Twitter）へ同内容を自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間や投稿忘れを防ぎ、より確実で効率的な情報発信が行えます。
Discordの特定チャンネルで新しいメッセージが投稿されたら、X（Twitter）に投稿する
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにAIで内容を抽出し、設定時刻にX（Twitter）へ自動発信するワークフローです。転記や予約投稿の手間を減らし、計画的な情報発信を支援します。
Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX（Twitter）に投稿する
Googleフォーム回答をAIで日付統一しDiscordへ自動連携するフローです。手動通知や形式ズレを避け、正確な情報共有を実現し、共有ミス防止とデータ管理の手間削減、作業時間の短縮につながります。
Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索
特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
フォルダを作成
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード
ファイルを複製
エクセルファイルを作成
フォルダやファイルの権限を付与する
フォルダやファイル名を変更する
共有リンクを作成
ファイル・フォルダを削除
ファイルを別のフォルダに移動
ファイルをPDF形式でダウンロード
最上位フォルダ一覧を取得
特定のフォルダの下位フォルダを取得
メッセージを送信
ファイルを送信
チャンネルを作成
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得
