■概要
OneDriveにファイルをアップロードするたび、手動で共有リンクを作成し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、通知漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに、共有リンクの作成からDiscordへの通知までを自動化し、ファイル共有に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveでのファイル共有が多く、共有リンクを作成して通知する作業を効率化したい方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、ファイル共有の通知を自動化したい方
- 手作業によるリンク作成や通知業務でのミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルが追加されると、共有リンクの作成から通知までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのリンク作成やコピー＆ペーストによる、URLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、特定のフォルダにファイルが追加されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐処理を設定し、ファイルが新規で作成された場合のみ後続の処理が進むようにします。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「共有リンクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルの共有リンクを生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された共有リンクを含むメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズができます。固定のテキストを入力するだけでなく、前のオペレーションで作成したOneDriveの共有リンクなどを変数として本文に埋め込むこともできます。
■注意事項
- OneDrive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
