■概要
日々の業績データを集計し、分析レポートを作成する業務に手間を感じていませんか。手作業でのデータ分析は時間がかかる上、分析の属人化も課題となりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIエージェントが自動で業績管理や財務分析を行い、その結果をSlackへ通知します。定型的な分析業務を自動化し、より戦略的な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで業績管理を行い、AIエージェントの活用に関心のある方
- 業績データの分析やレポーティング業務の効率化を目指している経営企画や事業企画の担当者の方
- 手作業でのデータ分析から脱却し、より付加価値の高い業務に注力したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのデータ追加をきっかけに、AIが自動で分析や通知を行うため、レポート作成などに費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに分析から通知までを一気通貫で実行するため、数値の転記ミスや分析のブレといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、業績の変動要因分析や施策立案を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIワーカーによる分析結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- AIワーカーのオペレーションでは、業績管理の目的に合わせて、分析手法やアウトプットの形式などを指示する内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。