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Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでUXリサーチを行い抽出した課題をNotionに追加する

Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでUXリサーチを行い抽出した課題をNotionに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleフォーム
Notion
を自動連携できます。
■概要
UXリサーチで収集したユーザーの声は貴重な資産ですが、その分析や集計に多くの時間を費やしていませんか。特に、手作業での情報抽出や転記は、手間がかかるだけでなく、本来注力すべき改善策の検討を遅らせる原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIワーカーが自動でUXリサーチの内容を分析し、課題を抽出します。抽出した内容はNotionに自動で追加されるため、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • AIワーカーを活用したUXリサーチの分析・集約を自動化したいと考えている方
  • Googleフォームで収集した回答を手作業で分析・転記しており、手間を感じている方
  • Notionでプロダクトの課題や改善要望を一元管理し、開発に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの回答送信を起点に、AIによる分析とNotionへの情報集約が自動で行われるため、手作業での分析や転記にかかる時間を短縮できます。
  • AIが設定された指示に基づき分析を行うため、担当者による解釈のばらつきを防ぎ、UXリサーチにおける分析業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームの回答内容から課題や改善要望を抽出・集約するためのマニュアル(指示)を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにアイテムを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した内容を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
  • AIワーカーのオペレーションでは、どのような観点で課題を抽出するかなど、AIへの指示内容を業務に合わせて自由に設定できます。
■注意事項
  • Google フォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    フォームの設問タイトルや説明を更新する
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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